Komenda Powiatowa Policji w Aleksandrowie Kujawskim
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Referent/Referentka

Miejsce pracy: Aleksandrów Kujawski

Ogłoszenie o naborze Nr 162089

Warunki pracy

- pełen wymiar czasu pracy,

- stanowsiko pracy wyposażone w komputer, monitor, drukarkę, telefon, urzadzenie wielofunkcyjne,

- praca biurowa,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej powyżej 4 godz. na dobę,

- praca w systemie jednozmianowym,

- oświetnienie miejsca pracy: sztuczne i naturalne,

- na tym stanowisku nie występują szkodliwe warunki pracy,

- kontakty z interesantami zewnętrznymi kilka razy w miesiącu, innymi jednostkami Policji oraz urzędami miast i gmin powiatu aleksandrowskiego, starostwem powiatowym,

- miejsce pracy Komisariat Policji w Ciechcinku, na czas nieobecności pracownika w pracy w ramach zastępstwa w Komendzie Powiatowej Policji w Aleksandrowie Kujawkim.

Zakres zadań

obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Policji w Ciechocinku, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie całej dokumentacji wpływającej i wypływającej do/z Komisariatu Policji w Ciechocinku,
prowadzenie całości zagadnień związanych z dowodami rzeczowymi w Komisariacie Policji w Ciechocinku w tym: ewidencja dowodów rzeczowych, przeprowadzanie rocznej inwentaryzacji, niszczenie dowodów na podstawie wyroków oraz współpraca z Sądem Rejonowym, Prokuraturą Rejonową i Urzędem Skarbowym w Aleksandrowie Kujawskim,
wprowadzanie druków statystycznych do systemu KSIP dot. postępowań przygotowawczych prowadzonych przez KP w Ciechocinku,
realizacja zagadnień w zakresie gospodarki mandatowej, określonych decyzją Komendanta KPP w Aleksandrowie Kujawskim w tym: wprowadzanie do systemu mandatów karnych nałożonych przez funkcjonariuszy KP w Ciechocinku,
obsługa poczty elektronicznej, poczty specjalnej i poczty nadawanej przez Urząd Pocztowy, Komisariatu,
przygotowanie kwartalnego wykazu spraw zaległych na poszczególne komórki Komisariatu,
pełnienie funkcji recepcyjnej w tym obsługa połączeń telefonicznych, faksowych oraz obsługa interesantów i gości,
archiwizacja dokumentów sekretariatu i Komendanta KP w Ciechocinku,
na czas nieobecności osoby obsługującej sekretariat pionu kryminalnego KPP, zastępstwo.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji

przeszkolenie w zakresie administracji lub pracy biurowej
wiedza dotycząca zagadnień biurowych
umiejętność obsługi komputera, urządzeń wielofunkcyjnych
zgoda na postępowanie sprawdzające
zgoda na nadanie przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.,
dyspozycyjność, samodzielność, komunikatywność, rzetelność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

poświadczenie bezpieczeństwa

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych w zakresie kursów, szkoleń
wskazane jest aby osoby niepełnosprawne złożyły kopię orzeczenia o niepełnosprawności,
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych lub kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”,
oświadczenie kandydata/ki do pracy dot. zgody na nadanie przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego,
oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/ kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Kopia poświadczenia bezpieczeństwa.

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-03 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji
ul. Wojska Polskiego 15
87-700 Aleksandrów Kujawski
oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem
"oferta zatrudnienia w służbie cywilnej ogłoszenie nr KPRN 162089/26”

Proszę przesyłać jedynie kompletne aplikacje oraz zaznaczyć w liście motywacyjnym jakiego ogłoszenia dotyczy oferta. Dokumenty muszą być opatrzone datą i podpisem.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:
Komenda Powiatowa Policji w Aleksandrowie Kujawskim,

ul. Wojska Polskiego 15, tel. 47 75 36 200 lub 221

Kontakt do inspektora ochrony danych:
iod.kpp-aleksandrow-kujawski@bg.policja.gov.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
Informacje o odbiorcach danych: udostępnione dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim, odbiorcami danych mogą być instytucje upoważnione z mocy prawa.
Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
Uprawnienia:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
prawo do usunięcia danych osobowych
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej

prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego –
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO; art. 221Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO; art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 6 ust. 2 lit. a RODO
Informacje o wymogu podania danych: podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych informacji w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust.2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.