- Ogłoszenie nr: 175264
- Data ukazania się ogłoszenia: 17 listopada 2015 r.
Wojskowa Komenda Uzupełnień w Lublinie
- Komendant
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- referent
- do spraw obsługi kancelaryjnej w zakresie materiałów jawnych
- w Pionie Ochrony Informacji Niejawnych - Kancelaria Jawna
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- WOJSKOWA KOMENDA UZUPEŁNIEŃ W LUBLINIE
ul. Spadochroniarzy 5
20-043 Lublin
Miejsce wykonywania pracy:
- Lublin
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie urządzeń ewidencyjnych, przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz udostępnianie materiałów jawnych otrzymywanych oraz wytwarzanych na potrzeby wewnętrzne WKU w Lublinie
- rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów jawnych
- kompletowanie dokumentów jawnych w teczki przedmiotowe w celu przygotowania ich do archiwizacji
- udzielanie wykonawcom informacji o sposobie wykonania, dystrybucji i ewidencjonowania dokumentów
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
- praca w siedzibie urzędu, możliwe wyjazdy służbowe
- stres związany z bezpośrednią lub telefoniczną obsługą interesanta
- stres związany z wykonywaniem zadań pod presją czasu
- praca siedząca w pozycji wymuszonej przed monitorem ekranowym
- budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych
- brak oznaczeń dla osób niewidomych
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym lub głuchoniemym
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość ustawy z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów wykonawczych, ze szczególnym uwzględnieniem Zarządzenia Nr 57/MON z dnia 16.12.2011 r.
- znajomość ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- znajomość "Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej" stanowiącej załącznik do Decyzji Nr 385/MON z dnia 17.12.2013 r.
- umiejętność obsługi komputera
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących
- zdolność komunikacji interpersonalnej w kontaktach z klientem urzędu
- czytelny i estetyczny charakter pisma
- 1 rok doświadczenia w pracy w administracji publicznej lub pracy biurowej
- znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
- znajomość przepisów ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP
- dyspozycyjność, w tym gotowość do wyjazdów na szkolenia
- ukończone szkolenie specjalistyczne dla kierowników kancelarii tajnej i kancelarii tajnej międzynarodowej, zastępców kierowników i osób zajmujących inne stanowiska służbowe w kancelariach tajnych i kancelariach tajnych międzynarodowych oraz innych niż kancelaria tajna komórkach organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych
- ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny pierwszego stopnia
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów