Referent

Warunki pracy

Budynek dwukondygnacyjny, bez windy. Brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych. Toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych. Praca w biurze. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin. Obsługa urządzeń biurowych. Wyjazdy służbowe (szkolenia).

Zakres zadań

• prowadzi obsługę Sekretariatu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Nisku (obsługa kancelaryjna, administracyjna Inspektoratu: przyjmowanie, wysyłanie, rejestrowanie korespondencji, obsługa poczty elektronicznej oraz ePUAP, e Doręczenia, EZD-RP)
• obsługuje interesantów zgłaszających sie bezpośrednio lub telefonicznie do PIW, przyjmuje wnioski
• prowadzi zakładową składnicę akt/archiwum zakładowego
• prowadzi i rozlicza karty drogowe, rozlicza wartościowo i ilościowo zużyte paliwo w podziale na jednostki chorobowe
• zapewnia zaopatrzenie Inspektoratu w materiały biurowe i druki
• prowadzi i rozlicza mandaty karne, prowadzi ewidencję oraz rozlicza druki ścisłego zarachowania
• prowadzi dokumentację w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, okresowych badań lekarskich, czasu pracy, list obecności, dokumentacji pracowniczej
• sporządza zestawienia do sprawozdań
• prowadzi ewidencję legitymacji służbowych, upoważnień, rejestr zarządzeń, pełnomocnictw, pieczęci
• prowadzi rejestr skarg i wniosków
• prowadzi rejestr i plan szkoleń
• prowadzi sprawy związane z obsługą samochodów służbowych, dba o ubezpieczenia komunikacyjne, okresowe przeglądy techniczne
• prowadzi dokumentację wynikającą z obowiązujących przepisów

Wymagania niezbędne

• znajomość obsługi komputera w środowisku MS Office i urządzeń biurowych
• umiejętność pracy w zespole
• znajomość przepisów prawa administracyjnego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat. B
• znajomość języka angielskiego