Referent

Warunki pracy

- praca umysłowa, wykonywana w pozycji siedzącej
- praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie
- praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
- czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej
- budynek Urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy
- warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac lecz nie są przystosowane do wszystkich potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, wind, drzwi o odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowanej toalety
- podróże służbowe
- obsługa klientów urzędu

Zakres zadań

• prowadzenie ewidencji żołnierzy rezerwy nie będących na przydziłach mobilizacyjnych w celu utrzymania danych w stałej aktualności
• przygotowywanie zestawień oraz bilansów dotyczących żołnierzy rezerwy nie będących na przydziałach mobilizacyjnych w celu analizy danych
• wydawanie duplikatów książeczek wojskowych oraz dokonywanie wpisów w książeczkach wojskowych w celu odzwierciedlenia aktualnego statusu żołnierza rezerwy
• wydawanie zaświadczeń o przebiegu służby
• dokonywanie wpisów w systemie wewnętrznym w celu utrzymania ewidencji elektronicznej żołnierzy rezerwy w stanie aktualnym
• planowanie i powoływanie żołnierzy rezerwy na kursy, przeszkolenia wojskowe i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie
• dokonywanie czynności związanych z nadaniem Gwiazd żołnierzom rezerwy
• przyjmowanie i opracowywanie wniosków awansowych na kombatantów RP
• opracowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych WKU
• obsługa interesantów

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• komunikatywność
• umiejętność pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole
• umiejętność analitycznego myślenia
• znajomość przepisów ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość rozporządzenia w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "POUFNE"
• przeszkolenie z zakresu informacji niejawnych
• umiejętność podejmowania decyzji w sytuacjach stresowych