Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
- użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów),
- zagrożenie korupcją,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku,
- występują bariery architektoniczne – brak wind, podjazdów, niedostosowane do potrzeb niepełnosprawnych toalety,
- oświetlenie sztuczne i naturalne,
- budynek i stanowisko pracy nie są dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych oraz nie są przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową.

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz jego Zastępców oraz zapewnianie obsługi kancelaryjnej Urzędu
• Organizowanie obiegu informacji i dokumentacji w Urzędzie, w tym przyjmowanie, wstępne sprawdzanie zawartości, ewidencjonowanie w systemie komputerowym, rozdzielanie na komórki organizacyjne korespondencji przychodzącej do jednostki, udzielanie informacji w zakresie korespondencji oraz obsługiwanie elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP i skrzynki poczty elektronicznej Urzędu
• Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu Skarbowego, z wyjątkiem zastrzeżonych do właściwości innej komórki organizacyjnej
• Prowadzenie spraw dotyczących decyzji, wewnętrznych procedur postępowania i innych dokumentów wydawanych przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w zakresie realizacji zadań określonych w art. 28 ustawy z dnia 16 listopada 2016 roku o Krajowej Administracji Skarbowej oraz przepisach odrębnych
• Rozpatrywanie przekazanych do załatwienia przez Dyrektora Izby skarg na pracowników obsługujących Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz wniosków i petycji
• Koordynowanie udzielania informacji publicznej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 0,5 roku w administracji lub w pracy biurowej

• Znajomość przepisów stosowanych w trakcie wykonywania zadań (określonych w Regulaminie organizacyjnym urzędu dla danej komórki)
• Umiejętność logicznego formułowania myśli, analitycznego myślenia, pracy pod presją czasu
• Samodzielność, inicjatywa
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe