Referent

Warunki pracy

warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
• praca biurowa - siedząca,
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
• obsługa klienta,
miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• budynek urzędu przystosowany do celów administracyjno-biurowych zgodnie z wymogami bhp i p.poż

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu naczelnika urzędu oraz jego zastępców w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań.
• Prowadzenie spraw powierzonych przez dyrektora izby w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę naczelnika urzędu, w szczególności w sprawach: obsługi kadrowej, gospodarowania mieniem, eksploatacyjno- zaopatrzeniowych, obronnych, zarządzania kryzysowego, ochrony informacji prawnie chronionych, ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia, ochrony przeciwpożarowej, składnicy akt lub archiwum w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań.
• Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu naczelnika urzędu, z wyjątkiem zastrzeżonych do właściwości innej komórki organizacyjnej w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań.
• Prowadzenie spraw dotyczących decyzji, wewnętrznych procedur postępowania i innych dokumentów wydawanych przez naczelnika urzędu w zakresie realizacji zadań określonych w art. 28 ustawy o KAS oraz w przepisach odrębnych w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań.
• Rozpatrywanie przekazanych do załatwienia skarg na pracowników obsługujących naczelnika urzędu oraz wniosków i petycji w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań.
• Koordynacja udzielania informacji publicznej, prowadzenie działalności analitycznej, prognostycznej z zakresu funkcjonowania urzędu, prowadzenie sprawozdawczości oraz sygnalizowanie przypadków nieskuteczności lub niespójności przepisów prawnych w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań.
• Prowadzenie obsługi kancelaryjnej urzędu, w tym przyjmowanie i ewidencjonowanie składanych dokumentów w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań.
• Organizacja obiegu informacji i dokumentacji w urzędzie w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• łatwość komunikacji
• podstawowa znajomość przepisów prawa materialnego i pozamaterialnego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe