Referent

Warunki pracy

Pracownikom oferujemy:

·         stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

·         rozwój umiejętności poprzez współpracę z ekspertami w swojej dziedzinie,

·         wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku: 3.454,33 zł brutto przy ustalonym mnożniku kwoty bazowej 1.700,

·         dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

·         dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka"),

·         nagrody jubileuszowe,

·         dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,

·         ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczęcia pracy między 7:00 a 8:00,

·         otwartą i przyjazną atmosferę w pracy,

·         pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,

·         możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie,

·         możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

·         możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·      praca przy obsłudze monitora ekranowego (komputera) powyżej 4 godzin dziennie

·      budynek urzędu z windą i podjazdem, częściowo przystosowany architektonicznie do poruszania się osób z niepełnosprawnością ruchową

Zakres zadań

• Przejmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego
• Udostępnianie dokumentów ze zbioru archiwalnego osobom upoważnionym
• Przygotowywanie i przekazywanie akt kategorii A do Archiwum Państwowego oraz inicjowanie brakowania materiałów kategorii B, której okres upłynął
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Izby i urzędów
• Przeprowadzanie kwerendy archiwalnej i skontrum przechowywanej dokumentacji
• Prowadzenie na potrzeby komórek organizacyjnych Izby działalności szkoleniowej i konsultacyjnej w zakresie postępowania z dokumentacją
• Przygotowywanie i przekazywanie materiałów do zniszczenia

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość przepisów z zakresu archiwistyki
• Podstawowa znajomość instrukcji kancelaryjnej
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Komunikatywność
• Brak pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów oraz brak współpracy z ww. organami (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie zgodnie z § 7 ust. 4 Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Izbach Administracji Skarbowej (Dz.Urz. MRiF 2017 poz. 43)
• Umiejętność obsługi programów i systemów komputerowych
• Znajomość systemów kancelaryjnych
• Umiejętność pracy w zespole
• Odporność na stres