Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca bezpośredniej i telefonicznej obsługi klientów zewnętrznych. Praca wymaga sprawności obu rąk. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
Siedziba Izby Administracji Skarbowej w Lublinie znajduje się na ul. T. Szeligowskiego 24 w Lublinie i jest budynkiem wielokondygnacyjnym wyposażonym w windę. Wejście główne przystosowane jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informującej o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. W budynku funkcjonują toalety (jedna na każde piętro) przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na parkingu znajdują się odpowiednio oznakowane miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Organizuje obieg informacji i dokumentacji w IAS w Lublinie
- Obsługuje biuro podawczego IAS w Lublinie oraz sekretariat IAS w Lublinie
- Wprowadza do programu kancelaryjnego oraz wymaganych rejestrów wszelkiej korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi oraz jednostkami podległymi w zakresie obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Zapewnia obsługę gospodarczą narad, szkoleń i spotkań
- Prowadzi postępowania reklamacyjne związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usługi pocztowej
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Ustawa Prawo pocztowe, Rozdział 8 – Odpowiedzialność operatora pocztowego oraz postępowanie reklamacyjne, Instrukcja kancelaryjna izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych stanowiąca załącznik nr 1 do zarządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. (Dz. Urz. Min. Roz. i Fin. poz. 43)
- terminowość, umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji pracy.
- biegła obsługa komputera, znajomość obsługi pakietu Office w szczególności programu Excel,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe