Ogłoszenie numer: 8929204, z dnia 2024-04-12

Ogłoszenie

Dyrektora Sądu Okręgowego w Lublinie

o konkursie na staż urzędniczy, docelowo na stanowisko inspektora

w Oddziale Gospodarczym Sądu Okręgowego w Lublinie

Staż urzędniczy

Miejsce pracy: Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 43

Nr Ref.: Kd.110.9.2024

Opis stanowiska

Dyrektor Sądu Okręgowego w Lublinie ogłasza konkurs na staż urzędniczy w Sądzie Okręgowym w Lublinie.

Liczba stanowisk – 1 (0,75 etatu)

Przewidywany termin zatrudnienia: maj 2024 r.

Oznaczenie konkursu - Nr Kd.110.9.2024

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku to między innymi:

zakup sprzętu i akcesoriów,
sporządzanie i przesyłanie raportów z zakresu usług i dostaw,
sporządzanie wniosków do jednostki nadrzędnej o wyrażenie zgody na dokonanie zakupów potrzebnego sprzętu,
współpraca z kadrą informatyczną Sądu Apelacyjnego w Lublinie w zakresie realizacji usług i dostaw,
przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji wydziałowej do archiwum zakładowego,
sporządzanie sprawozdań z obowiązków wynikających z zakresu czynności,
prowadzenie dokumentacji w zakresie ewidencji/napraw/oceny przydatności,
realizowanie wniosków na wyposażenie stanowisk,
opracowywanie projektów pism i wszelkiej dokumentacji w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych zadań,
udział w opracowywaniu sprawozdań z działalności sądów w zakresie wykonywanych zadań,
kompleksowe prowadzenie spraw w zakresie umów zleconych do realizacji/kontrolowania (opracowanie niezbędnej dokumentacji, kontrolowanie maksymalnej wartości umowy, kontrolowanie terminu obowiązywania umowy, przygotowanie przy współpracy ze specjalistami ds. zamówień publicznych niezbędnych dokumentów zgodnie z ustawą PZP i przyjętymi zarządzeniami Dyrektora Sądu o udzielenie zamówień publicznych, pełnienie nadzoru nad prawidłowością realizacji umowy przez wykonawcę, ocena i odbiór wykonawczy prac/usług realizowanych w związku z powierzonymi obowiązkami,
weryfikacja poprawności rozliczeń finansowych, wystawionych faktur za usługi/dostawy,
prowadzenie bieżącej i okresowej sprawozdawczości w zakresie powierzonych obowiązków.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

pełna zdolność do czynności prawnych,
nieposzlakowana opinia,
niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
nieprowadzone przeciwko osobie postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
wykształcenie średnie (zdany egzamin maturalny),
posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku.
znajomość technik biurowych oraz praktycznej znajomości środowiska Windows, MS Office, Excel.

Wymagania dodatkowe (preferowane):

wykształcenie wyższe,
doświadczenie w sektorze informatycznym,
ogólna znajomość przepisów z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych,
umiejętność dobrej organizacji pracy, zdolności analityczne,
umiejętność pracy w zespole,
odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, asertywność,
odporność na stres,
wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej,
prawo jazdy kat. B.

Wymagane dokumenty:

własnoręcznie podpisane podanie o przyjęcie na staż urzędniczy (ze wskazaniem sygnatury konkursu),
własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy (dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie) zgodnie z załącznikiem nr 1,
kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie,
własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych,
własnoręcznie podpisane oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
własnoręcznie podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji, zgodnie z załącznikiem nr 2,
Załączniki wymienione w wymaganych dokumentach dostępne na stronie internetowej Sądu Okręgowego w Lublinie w zakładce „Oferty pracy”.

Do wymaganych dokumentów kandydat może dołączyć inne odpisy zaświadczeń o ukończonych kursach i nabytych uprawnieniach związanych z etatem, na który się zgłasza.

Oferujemy

umowę o pracę na czas określony w niepełnym wymiarze czasu pracy - po zdanym egzaminie stażowym umowa o pracę na czas nieokreślony,
wynagrodzenie miesięczne brutto: 3225zł oraz dodatek za wysługę lat pracy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu,
świadczenia z funduszu socjalnego.

Zasady przeprowadzenia konkursu:
Konkurs przeprowadzony będzie przez komisję powołaną przez Dyrektora Sądu Okręgowego w Lublinie w trzech etapach:
• pierwszy etap – weryfikacja złożonych dokumentów,
• drugi etap – praktyczny sprawdzian umiejętności,
• trzeci etap – rozmowa kwalifikacyjna.
Etap pierwszy polegać będzie na weryfikacji:

czy kandydat spełnia określone w ogłoszeniu wymagania niezbędne,
czy kandydat złożył wszystkie wymagane dokumenty, własnoręcznie podpisane,
czy wymagane dokumenty zostały złożone w wyznaczonym ogłoszeniem konkursowym miejscu i terminie.

Etap drugi konkursu polegać będzie na:

Praktycznym sprawdzeniu wiedzy składającym się z dwóch testów:
Wiedza ogólna (m.in. z zakresu zarządzania, gospodarowania mieniem, prawa zamówień publicznych), za który będzie można uzyskać maksymalnie - 5 pkt.
Praktyczne zastosowanie pakietu MS Office w pracy biurowej – 5 pkt

Do trzeciego etapu konkursu przechodzą osoby, które uzyskają co najmniej 60 % punktów czyli otrzymają co najmniej 6 pkt z dwóch testów.

Etap trzeci konkursu polegać będzie na:

Weryfikacji umiejętności kandydata dotyczących wykorzystania w praktyce jego wiedzy z zakresu zadań, jakie wykonywane są na stanowisku pracy, którego dotyczy konkurs, w tym: ocena wykształcenia, doświadczenia, dodatkowych kwalifikacji i umiejętności, poprawności wykonania zadań przewidzianych w etapie drugim, zwięzłości i stylu wypowiedzi oraz poziomu motywacji do pracy na danym stanowisku.

W wyniku etapu trzeciego kandydat może otrzymać 0-10 punktów.

Termin składania aplikacji

Dokumenty należy przesłać pocztą na adres: Sąd Okręgowy w Lublinie 20-076 ul. Krakowskie Przedmieście 43 do dnia 10 kwietnia 2024 r.
Liczy się data stempla pocztowego.

Informacja dodatkowa:
Konkurs zostanie przeprowadzony w oparciu o Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (t.j. Dz. U. 2014 poz. 400), oraz Regulamin przeprowadzania konkursu na staż urzędniczy w Sądzie Okręgowym w Lublinie (do wglądu w Oddziale Kadr Sądu Okręgowego w Lublinie).

Sposób informowania:
1) informacja o zakwalifikowaniu kandydatów do kolejnych etapów konkursu umieszczona będzie na stronie BIP Sądu Okręgowego w Lublinie www.lublin.so.gov.pl w zakładce „Oferty pracy” oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Sądu przy ul. Krakowskim Przedmieściu 43.
2) dodatkowe informacje dotyczące ogłoszonego konkursu w tutejszym Sądzie można uzyskać telefonicznie w Oddziale Kadr - tel. 81 46-01-052.

Informacja w zakresie przetwarzania danych osobowych dla kandydatów do pracy

Informacja zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO.

Administratorem danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Prezes lub Dyrektor Sądu Okręgowego w Lublinie, odpowiednio do zakresu realizowanych zadań, ul. Krakowskie Przedmieście 43, 20-076 Lublin. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych kontaktować się można z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty e-mail: iod@lublin.so.gov.pl, pisemnie pod adresem ul. Krakowskie Przedmieście 43, 20-076 Lublin lub pod numerem telefonu: 81 46 01 192. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu, za zgodą kandydata, dane mogą zostać wykorzystane do sporządzenia listy rezerwowej kandydatów.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tzn. przetwarzanie na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - przetwarzanie na potrzeby prowadzenia listy rezerwowej kandydatów odbywa się na podstawie zgody osób, których dane dotyczą;

Dokumentacja kandydatów, którzy w wyniku konkursu zostali umieszczeni na liście rezerwowej przetwarzana jest do czasu ogłoszenia kolejnego konkursu, nie dłużej niż rok. Dokumentacja pozostałych kandydatów przetwarzana jest do dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego. Następnie dokumentacja jest archiwizowana zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u administratora oraz ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mają Państwo prawo do złożenia wniosku o dostęp do danych, sprostowanie (poprawienia) danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne, usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie, ograniczenie przetwarzania w przypadku wątpliwości co do prawidłowości danych lub zasadności ich przetwarzania.

W tych przypadkach, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w tych przypadkach, gdy przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy prawa.

Administrator nie zamierza ujawniać danych osobowych żadnym odbiorcom, o których mowa w art. 4 pkt. 9 RODO. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa.

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy lub informacji o karalności, jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Administrator nie będzie podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilować przetwarzanych danych osobowych.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.