Referent

Warunki pracy

- praca biurowo-administracyjna w budynku przy ul. Żydowskiej 7, 05-825 Grodzisk Mazowiecki na pierwszym piętrze,

- praca w systemie codziennym w godzinach 730 - 15 30,

- podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem - obsługa powyżej 4 godzin na dobę; większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej,

- budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych:

- praca z bazami danych/programami specjalistycznymi.

Zakres zadań

• obsługa sekretariatu, przyjmowanie petentów, wykonywaniem czynności kancelaryjno-biurowych polegających na odbiorze i ewidencjonowaniu korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu,
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków w Komendzie Powiatowej,
• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy i sprawozdawczości w Komendzie Powiatowej,
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej,
• opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej,
• prowadzenie archiwum i spraw związanych z archiwizacją dokumentów oraz ewidencjonowaniem stempli i pieczęci,
• przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej,
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy,
• aktualizacja informacji umieszczanych na stronie internetowej komendy, Biuletynu Informacji Publicznej i poczty elektronicznej, wykonywanie czynności w celu zapewnienia koordynacji przepływu informacji do jednostek nadrzędnych Państwowej Straży Pożarnej,
• wykonywanie zadań w zakresie sporządzania oraz ewidencjonowania zarządzeń, decyzji, rozkazów, regulaminów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji obecności, delegacji strażaków systemu służby codziennej i pracowników cywilnych komendy zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz prowadzenie w zastępstwie spraw kadrowych w komendzie.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, w tym obowiązujących w jednostkach organizacyjnych PSP,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych i obsługi komputera,
• znajomość zasad przyjmowania, wysyłania i ewidencjonowania korespondencji,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
• umiejętność dobrej organizacji pracy i przyswajania danych,
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• znajomość ustawy o Służbie Cywilnej,
• znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej.