Referent

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno – biurowym, stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej – praca z dokumentami, obsługa monitora ekranowego 4 godziny na dobę. 
Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne, wyposażone w zestaw komputerowy z monitorem ekranowym, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Praca w budynku piętrowym. Wejście do budynku nie jest przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Ze względu na brak dźwigu osobowego, w budynku występuje ograniczony dostęp do pomieszczeń zlokalizowanych na piętrach dla osób mających problemy z samodzielnym poruszaniem się po ciągach komunikacyjnych. Praca pod presją czasu. Kontakt z klientem zewnętrznym.

Zakres zadań

• prowadzi sprawy oraz sporządza sprawozdania związane z administracją budynku oraz terenu PIW w tym prowadzi książkę obiektu budowlanego oraz nadzoruje okresowe kontrole stanu technicznego obiektu budowlanego, instalacji i przewodów;
• prowadzi sprawy związane z najmem lokali w budynku PIW w tym rozlicza faktury oraz sporządza noty księgowe obciążające najemców budynku PIW;
• prowadzi i wypisuje karty drogowe samochodów służbowych PIW oraz sporządza miesięczne rozliczenia jednostek chorobowych w rejestrze;
• przyjmuje i ewidencjonuje korespondencje oraz przekazuje Kierownikowi Powiatowego Inspektoratu Weterynarii, następnie rozdziela korespondencję wg dekretacji Kierownika do poszczególnych komórek organizacyjnych;
• pomaga w prowadzeniu archiwum zakładowego;
• obsługuje pocztę e-mail, telefon, faks, kserokopiarkę;
• administruje stronę Biuletynu Informacji Publicznej;
• wystawia rachunki za usługi weterynaryjne;

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, o Inspekcji Weterynaryjnej, prawo budowlane, rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• Umiejętność obsługi komputerowych programów biurowych
• Wymagane umiejętności interpersonalne: grzeczność i uprzejmość, łatwość komunikacji tj. umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły, umiejętność pracy w zespole
• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe