Specjalista

Warunki pracy

Zakres zadań

• Prowadzenie kancelarii ogólnej Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego.
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji w sposób tradycyjny papierowy i elektroniczny.
• Odbieranie połączeń telefonicznych wraz z rozmową i kierowanie ich do odpowiednich wydziałów w Inspektoracie.
• Redagowanie pism, przygotowywanie dokumentów, prowadzenie zestawień, rejestrów i kart drogowych.
• Pomoc w sporządzaniu sprawozdań z działalności WINB.
• Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy prawo zamówień publicznych.
• Prowadzenie postępowań w zakresie nabywania towarów i usług oraz nadzór nad wykonywaniem umów cywilno – prawnych dotyczących obsługi WINB.
• Stosowanie i przestrzeganie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Kontrola dokumentów finansowo – księgowych pod względem merytorycznym w zakresie zawartych umów.
• Obsługa poczty w systemie e-PUAP.
• Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów regulujących bieżące funkcjonowanie jednostki.
• Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
• Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów służbowych.
• Opracowywanie umów cywilno – prawnych oraz ich aktualizacja.
• Prowadzenie procedury w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposażona jest jednostka budżetowa.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Umiejętność pracy w zespole
• Odporność na stres
• Umiejętność edycji i redagowania pism
• Łatwość komunikacji
• Znajomość platformy e-PUAP, BIP