Wojewódzki Sztab Wojskowy w Bydgoszczy
Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Ogłoszenie o naborze Nr 25975
Warunki pracy
Praca biurowa, sporadyczne wyjazdy służbowe (głównie w ramach województwa kujawsko-pomorskiego), konieczność uczestniczenia w ćwiczeniach, szkoleniach i innych przedsięwzięciach związanych z zadaniami Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w Bydgoszczy; praca w budynku na 2. piętrze bez windy, praca przy komputerze.Zakres zadań
- przyjmowanie, rejestrowanie i odpowiednie kierowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej;
- rejestrowanie w "Książce ewidencji wydawnictw" wojskowych wydawnictw specjalistycznych, szkoleniowych i informacyjnych oraz schematów, rysunków i materiałów filmowych;
- sporządzanie i rozliczanie "Wykazów przesyłek";
- kompletowanie i wpinanie dokumentów aktowych do właściwych teczek przedmiotowych;
- ewidencjonowanie i rozliczanie dokumentów wykonawcy;
- ewidencjonowanie elektronicznych nośników informacji;
- ewidencjonowanie w "Książce doręczeń" wydawanych dokumentów nierejestrowanych w trwałych lub pomocniczych urządzeniach ewidencyjnych kancelarii;
- zwracanie uwagi wykonawcom merytorycznym i technicznym na niedociągnięcia powstałe w trakcie wytwarzania dokumentów.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku kancelaryjnym lub na stanowisku w obszarze związanym z ochroną informacji niejawnych
- znajomość przepisów ustawy z 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 412) i aktów wykonawczych do tej ustawy;
- znajomość ustawy z 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217);
- znajomość "Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej" wprowadzonej Decyzją Nr 385/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 grudnia 2013 r. (Dz. Urz. MON 2013, poz. 338);
- umiejętność obsługi komputera (Windows, MS Office, IBM Lotus Notes);
- komunikatywność, asertywność, umiejętność pracy w zespole
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- odbycie szkolenia specjalistycznego w zakresie ochrony informacji niejawnych