Samodzielny referent

Warunki pracy

 praca administracyjno - biurowa

 stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy

 praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

 praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym

 użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)

 stanowisko zlokalizowane na II piętrze urzędu (budynek 2 piętrowy)

 konieczność poruszania się między kondygnacjami

 w budynku brak windy osobowej, obiekt wyposażony w platformę pionową przy wejściu głównym oraz w dźwig towarowy do przewozu akt znajdujący się wewnątrz budynku

- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku

Zakres zadań

• Realizacja czynności związanych z naborem pracowników, prowadzeniem dokumentacji i ewidencji pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Realizacja czynności wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy z pracownikami Archiwum oraz czynności związanych z ustaniem stosunku pracy
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i absencji pracowników
• Organizacja, koordynacja i nadzór nad szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników
• Kontrola terminów ważności badań lekarskich i kierowanie pracowników na odpowiednie badania profilaktyczne w celu prawidłowego wykonywania obowiązków pracodawcy
• Koordynowanie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy
• Koordynowanie spraw z zakresu ochrony danych osobowych Archiwum

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa pracy
• Znajomość przepisów z zakresu BHP
• Umiejętność obsługi programu kadrowego
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej