Sekretarka / Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• Prowadzenie sekretariatu,

• Obsługa i koordynacja połączeń telefonicznych,

• Prowadzenie oraz nadzór nad korespondencją,

• Rejestrację, archiwizację i koordynowanie właściwego obiegu dokumentów,

• Sporządzanie sprawozdań i zestawień,

• Sporządzenie raportów, protokołów oraz współpracę z podmiotami zewnętrznymi,

• Kontakt z krajowymi i zagranicznymi kontrahentami,

• Zakupy biurowe,

• Organizacja oraz obsługa spotkań i zebrań.

• Organizację i koordynację spraw zleconych przez Zarząd.

Wymagania

• Mile widziane wykształcenie wyższe,

• Znajomości języka angielskiego,

• Znajomości obsługi komputera oraz urządzeń biurowych,

• Umiejętności pracy z pakietami Office,

• Wysoka kultura osobista,

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,

• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu,

• Rzetelność, sumienność i kreatywność.