Sekretarka Dyrektora Kontraktu

Zadania:

• prowadzenie korespondencji w porozumieniu z przełożonym
• organizacja narad, spotkań i podróży służbowych
• rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej oraz jej archiwizacja w systemie PUMA
• dystrybucja korespondencji w porozumieniu z przełożonym w systemie PUMA
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów biura i ich archiwizacja
• współpraca z innymi sekretariatami Koncernu
• wsparcie Oddziału w zakresie innych bieżących zadań administracyjnych
• zamawianie artykułów biurowych, socjalnych i administracyjnych
• nadzór i koordynacja nad pracą personelu sprzątającego
• wysyłka poczty do kontrahentów (fax, poczta polska, kurier)

Wymagania:

• wykształcenie wyższe
• dobra znajomość j. niemieckiego lub/i j. angielskiego (jako dodatkowy atut)
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• dokładność, odpowiedzialność, systematyczność i terminowość
• zdolności interpersonalne i umiejętność pracy w zespole
• samodzielność w działaniu, komunikatywność, inicjatywa i kreatywność
• dyspozycyjność, zdolność szybkiego uczenia się oraz chęć pogłębiania wiedzy

Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego przez formularz aplikacyjny on-line na www.strabag.pl w zakładce ”kariera” (opcja aplikowania na konkretną ofertę pracy!).

Prosimy o dołączenie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)