Najnowsze oferty pracy

Praca Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Wawer

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Wawer Warszawa, Wawer praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 800 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

5 dni

Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...

Receptionist / Office Support (m/k)

ISS Polska Warszawa praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 6 400 zł brutto/mies.

2 dni

Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...

Asystent / Asystentka

Media4Fun Warszawa praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista (mid) / asystent umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)

4 dni

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie właścicielki w sprawach zawodowych (branża filmowa) i prywatnych. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz logistyka wyjazdów krajowych i zagranicznych. Prowadzenie korespondencji międzynarodowej, rozmów telefonicznych oraz redagowanie...

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Polska Warszawa, Mokotów praca stacjonarna dziś wygasa

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat 34,00 zł brutto/godz.

5 dni

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

Personal Assistant

Media4Fun Warszawa praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)

6 dni

Opis stanowiska: Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych. Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów,...

Asystentka / Asystent ds. Administracji

Grzegorz Pałkowski Elektro Med Wola Batorska praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

9 dni

Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Polska Kraków praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie część etatu 32,40 zł brutto/godz.

5 godz.

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...

Recepcjonista / Recepcjonistka

ISS Polska Gdańsk praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie część etatu 31,40 - 32,00 zł brutto/godz.

2 dni

Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...

Asystent / Asystentka zarządu

Klient portalu Praca.pl Kędzierzyn-Koźle praca stacjonarna

asystent kontrakt B2B pełny etat 7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies. aplikuj bez CV

2 dni

Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa; Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;...

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Klient portalu Praca.pl Zielona Góra praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

3 dni

Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne podczas spotkań. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura i dbanie o wizerunek firmy. Prowadzenie pojazdu służbowego i udział w wyjazdach służbowych. Realizacja bieżących zadań operacyjnych i kwartalnych.

Zobacz więcej ofert pracy

Döhler Sp. z o.o. (Member of Dohler Group)
producent koncentratów soków owocowych, przecierów, soków niezagęszczonych (NFC), aromatów
oraz mieszanek koncentratów dla przemysłu spożywczego i do produkcji napojów,
posiadający 2 Zakłady Produkcyjne w województwie mazowieckim,
poszukuje pracownika na stanowisko:

Sekretarka - Specjalista ds. administracyjnych
(z jęz. angielskim)

Miejsce pracy: Kozietuły Nowe k. Mogielnicy (powiat grójecki)

Opis stanowiska:

Koordynowanie i realizacja wszystkich zadań związanych z prowadzeniem i utrzymaniem sprawnie funkcjonującego biura (obsługa centrali telefonicznej i gości, obsługa spotkań, rezerwacja biletów, hoteli itp., obieg dokumentów - korespondencja wpływająca i wychodząca, archiwizacja, zarządzanie usterkami w biurze).
Wspieranie zarządu, kadry i pracowników w sprawach administracyjno-biurowych.
Koordynowanie pracy ekipy sprzątającej pomieszczenia biurowe i socjalne na terenie zakładu.
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług i partnerami biznesowymi.
Doraźne tłumaczenie (język angielski) oraz współpraca z biurem tłumaczeń.

Wymagania:

Min. roczne doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu/recepcji - warunek konieczny
Znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) na poziomie B2 - warunek konieczny (wynik egzaminu TOEIC mile widziany)
Wykształcenie co najmniej średnie
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Ms Word, Ms Excel, Internet)
Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i dokładność
Komunikatywność, otwartość, pogodne usposobienie
Umiejętności pracy pod presją czasu
Wysoki poziom kultury osobistej
Aktualna książeczka sanitarno-epidemiologiczna lub gotowości do jej uzyskania
Prawo jazdy kat. B (z uwagi na lokalizację firmy)

Oferujemy:

Interesującą pracę w prężnie rozwijającej się firmie.
Stabilne zatrudnienie, wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia oraz możliwość rozwoju kompetencji.
Przyjazną atmosferę pracy oraz energiczny zespół współpracowników.

Do CV należy dołączyć oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.97 o ochronie danych osobowych, Dz. U. Nr 133, poz 883). Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Podobne oferty