Jet System Sp. z o.o. Sp. k.
Dystrybutor maszyn do cięcia wodą, światowego lidera branży, amerykańskiej marki OMAX, posiadający największy udział w rynku, w zawiązku z dynamicznym rozwojem firmy poszukuje pracownika na stanowisko:
Sekretarka
Miejsce pracy: Elbląg
Szukamy osoby zaradnej i sprawnie działającej, która poradzi sobie w samodzielnym prowadzeniu sekretariatu.
Zadania:
- Dbałość o wizerunek firmy poprzez uprzejmość i profesjonalizm w kontaktach osobistych, telefonicznych
- Koordynacja spotkań oraz delegacji (organizacja spotkań, rezerwacja hotelu, lotów, itp.)
- Sporządzanie listów i pism do partnerów biznesowych (opracowywanie dokumentów, kopiowanie, bindowanie, itp.)
- Obsługa spotkań służbowych, uczestniczenie w spotkaniach i zebraniach w charakterze sekretarza
- Odpowiedzialność za organizację spotkań z klientami w siedzibie firmy
- Weryfikacja i wprowadzanie danych do systemu komputerowego, przygotowywanie i opracowywanie raportów
- Nadzór nad obiegiem dokumentów i ich archiwizacja (korespondencja przychodząca, wychodząca oraz inne dokumenty)
- Monitorowanie potrzeb biura w zakresie zakupu artykułów biurowych
- Współpraca ze wszystkimi działami firmy
Oczekujemy:
- Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie (warunek konieczny)
- Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętności pracy w zespole i pod presją czasu
- Dokładności i sumienności przy wykonywaniu powierzonych zadań
- Kreatywności, inicjatywy, samodzielności i dynamizmu w działaniu
- Otwartości, zaangażowania, gotowości podejmowania nowych wyzwań
- Wysokiej kultury osobistej
- Umiejętności efektywnej organizacji czasu pracy i umiejętności zarządzania priorytetami
- Wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych, w tym efektywnej komunikacji
- Odporność na stres
Mile widziane:
- Doświadczenie w kontakcie z klientem (branża hotelarska, restauracyjna)
Oferujemy:
- Ciekawą pracę w rozwojowej, nowocześnie zarządzanej firmie
- Możliwość osobistego rozwoju
- Kontakt z zaawansowanymi rozwiązaniami technologicznymi
- Atrakcyjny system wynagrodzenia