Sekretarka

Opis stanowiska

Prowadzenie sekretariatu

• Obsługa korespondencji przychodzącej do firmy i wychodzącej,
• Segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie firmy,
• Obsługa firmowej poczty elektronicznej,
• Redagowanie pism,
• Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów.

Reprezentowanie firmy

• Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,
• Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych
• Serwowanie poczęstunku dla gości firmy, organizacja cateringu.

Wsparcie przełożonego

• Sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego,
• Przygotowywanie dokumentów i materiałów dla szefa.

Pozostałe zadania związane z prowadzeniem biura

• Zaopatrywanie biura w materiały biurowe,
• Zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze.

Wymagania

Szeroki zakres zadań, jakie musi realizować sekretarka wymaga od kandydatki na to stanowisko konkretnych umiejętności i wiedzy, z których najbardziej pożądanymi są:

• Wykształcenie średnie
• Umiejętność posługiwania się najważniejszymi urządzeniami biurowymi,
• Doskonała znajomość komputerowych pakietów biurowych,
• Umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze,
• Dobra organizacja pracy,
• Terminowość,
• Komunikatywność,
• Wysoka kultura osobista

Oferujemy

• Wynagrodzenie: do uzgodnienia bezpośrednio z pracodawcą