Sekretarka

Opis stanowiska:

• bieżąca obsługa sekretariatu – rejestracja korespondencji oraz faktur, obsługa centrali telefonicznej, odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura
• dbałość o dobry wizerunek firmy
• przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty oraz przesyłek kurierskich,
• zaopatrywanie biura w materiały niezbędne do jego funkcjonowania (art. spożywcze, mat. biurowe etc.)
• obsługa spotkań i konferencji
• bieżące wsparcie działań Kierownictwa oraz pracowników firmy
• nadzór nad obiegiem dokumentów oraz informacji, archiwizacja dokumentów
• opracowywanie dokumentów i zestawień w procesie administracyjnym

Wymagania:

• znajomość języka niemieckiego w stopniu dobrym
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• dokładność, rzetelność i bardzo dobra organizacja czasu pracy
• znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
• komunikatywność i umiejętność budowanie relacji interpersonalnych

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie / umowa o pracę
• atrakcyjne wynagrodzenie
• dofinansowania do urlopu
• ubezpieczenie grupowe
• bezpieczne warunki pracy
• imprezy integracyjne