Sekretarka

W TRÓJMIEŚCIE 

• Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu,
• Przygotowywanie dokumentacji, materiałów na spotkania, pism, prezentacji, zestawień na potrzeby Zarządu,
• Organizacja spotkań oraz podróży służbowych,
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Biura Zarządu,
• Dbałość o pozytywny wizerunek firmy i życzliwa obsługa gości,
• Współpraca z instytucjami oraz firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi dla Firmy,
• Realizacja zadań administracyjno-organizacyjnych związanych z prowadzeniem biura
• Obsługa urządzeń biurowych,
• Obsługa skrzynki e-mail sekretariatu
• Przyjmowanie poczty papierowej, otwieranie, skanowanie
• Rozdzielanie poczty papierowej do odpowiednich osób
• Skanowanie, pakowanie, adresowanie kopert korespondencji wychodzącej.
• Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz sanitarne
• Robienie zakupów okolicznościowych
• Wykonywanie obowiązków zleconych przez przełożonego w zakresie spraw administracyjno-organizacyjnych.

• Wykształcenie wyższe z zakresu administracji lub zarządzania
• Doświadczenie w biurze na podobnym stanowisku,
• Znajomość środowiska MS Windows z pakietem Office,
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych: ksero, skaner
• Umiejętność planowania i organizacji pracy,
• Samodzielność, dokładność oraz umiejętność analitycznego myślenia,
• Dyspozycyjność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki, umiejętność pracy zespołowej,
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Radzenie sobie z emocjami - odporność na stres
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność,
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,

• odpowiedzialne stanowisko, które daje realny udział w tworzeniu strategii firmy
• atrakcyjne wynagrodzenie
• umowę o pracę /kontrakt menadżerski
• stabilne i uczciwe warunki zatrudnienia
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• profesjonalny sprzęt służbowy
• możliwość zatrudnienia od zaraz