Firma CLIMA PRODUKT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – będąca częścią Grupy Kapitałowej KLIMA-THERM, z siedzibą w Pszczółkach ul. Żuławska 6 poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji (Sekretarka)
Miejsce pracy: Pszczółki
Zadania:
- praca w recepcji znajdującej się po wejściu do firmy
- obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej z firmy, w tym organizacja przepływu dokumentów pomiędzy działami i spółkami
- współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (dostawy art. biurowych, cateringowych)
- wstępna weryfikacja faktur i wprowadzanie ich do systemu informatycznego (Symfonia)
- wykonywanie zestawień i kalkulacji na potrzeby firmy
- odbieranie telefonów i przełączanie rozmów
- podejmowanie gości, w tym obsługa pokoi konferencyjnych
- współpraca z serwisem sprzątającym w celu zapewnienie czystości na terenie firmy
- udział w innych projektach wspierających dział marketingu, handlowy i personalny
- praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16
Oferujemy:
- umowę o pracę na pełen etat
- możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia zdrowotnego Medicover
- możliwość korzystania z programu kart sportowych Multisport
- możliwość udziału w realizacji wielu samodzielnych projektów
- możliwość wpływania na ostateczny kształt i efekty swojej pracy, dużą samodzielność i możliwość wykorzystania własnego doświadczenia
Wymagania kwalifikacyjne:
- mile widziane także osoby studiujące zaocznie, na początku swojej drogi zawodowej, z możliwością przyuczenia się do nowego zawodu
- miła aparycja, kultura osobista; wysoka komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji;
- zamiłowanie do porządku, umiejętność pracy z dokumentami
- samodzielność
- znajomość obsługi komputera także w zakresie Ms Excel
- znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym podejmowanie gości i przełączanie telefonów