Najnowsze oferty pracy

Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. administracji

FORTACO JL Sp. z o.o.
lubelskie, Janów Lubelski
praca stacjonarna
1960 dni temu

FORTACO Group jest wiodącym partnerem produkcji dla firm działających w obszarze inżynierii mechanicznej przemysłu ciężkiego (rolnictwo, leśnictwo, budownictwo, transport materiałów, górnictwo) oraz największym w Europie uczestnikiem w tej branży. Spółka zatrudnia łącznie blisko 2300 pracowników i prowadzi działalność w Finlandii, Estonii, Polsce, na Węgrzech i Słowacji. W Polsce firma posiada dwa oddziały: we Wrocławiu i w Janowie Lubelskimi.

Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Janów Lubelski

Główne zadania:

  • Organizacja i obsługa sekretariatu
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Organizacja podróży służbowych, rozliczanie delegacji
  • Prowadzenie spraw związanych ze Zgromadzeniem Wspólników, księgą udziałów, koncesjami przygotowanie odpowiedzi na pisma udziałowców
  • Prowadzenie spraw rejestrowych Spółki
  • Współpraca z kancelarią prawną oraz firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi dla Spółki
  • Zapewnianie sprawnego funkcjonowania sekretariatu i terminowości wykonywanych zadań
  • Nadzór nad właściwym i skutecznym przepływem informacji, dokumentacji oraz korespondencji
  • Obsługa delegacji odwiedzających Spółkę
  • Uczestnictwo w Komisji Świadczeń Socjalnych

Oczekiwania:

  • Zaangażowanie, samodzielność, odpowiedzialność oraz dyspozycyjność
  • Doskonałe umiejętności organizacji pracy oraz systematyczność w działaniu
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i umiejętność pracy w zespole
  • Wykształcenie wyższe o profilu administracja i/lub prawo
  • Dobra znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Power Point
  • Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Oferujemy:

  • Pracę w międzynarodowej firmie produkcyjnej, produkującej elementy dla kluczowych globalnych klientów w dziedzinie maszyn dla budownictwa, górnictwa, energetyki, logistyki, rolnictwa i innych branż
  •  Możliwość podnoszenia kwalifikacji (szkolenia, kursy językowe, finansowanie studiów)
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Pakiet świadczeń socjalnych, w tym karnety na basen, dofinansowanie do posiłków itp.
  • Dodatkowe ubezpieczenie NNW płatne przez pracodawcę
  • Dofinansowanie dojazdów do pracy dla osób dojeżdżających powyżej 30 km
  • Płatna 45-minutowa przerwa w ciągu 8 godzin pracy
Na CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę Fortaco JL Sp. z o.o. z siedzibą w Janowie Lubelskim (dalej „Pracodawca”), na przetwarzanie danych osobowych podanych przez mnie dobrowolnie, które wykraczają poza katalog danych, jakich Pracodawca może ode mnie żądać na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu pracy i innych właściwych ustaw, w celu zatrudnienia. Zostałem poinformowany, że mam możliwość odwołania udzielonej zgody w każdym czasie, ale wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w związku z udziałem w procesie rekrutacji w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu pracy lub innych aktów prawnych, z których wynika konieczność wypełnienia przez Pracodawcę obowiązku nałożonego na niego przepisem prawa, oraz na podstawie zgody wyrażonej w zakresie dobrowolnie podanych przez Pana/Panią danych w związku z uczestnictwem w rekrutacji.
Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być:
1) spółki z grupy kapitałowej Pracodawcy – Fortaco Sp. z o.o.
2) podmioty świadczące usługi na rzecz Pracodawcy w zakresie: usług kadrowo –płacowych, IT, benefitów, szkoleń, badań medycznych, ubezpieczeń
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane:
1) do zakończenia rekrutacji w związku z którą aplikował Pan/Pani do pracy u Pracodawcy, jeśli nie wyraził Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych na potrzeby dalszych rekrutacji,
2) do 1 roku od dnia złożenia aplikacji w przypadku gdy wyraził Pan/Pani zgodę na przetwarzanie danych w celach przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że:
1) jest Pan/Pani uprawniona do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodności z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed cofnięciem zgody;
2) przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO) oraz prawo ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
3) przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
4) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi udział w rekrutacji;
 

Poznaj

FORTACO JL Sp. z o.o.

FORTACO Group jest wiodącym partnerem produkcji dla firm działających w obszarze inżynierii mechanicznej przemysłu ciężkiego (rolnictwo, leśnictwo, budownictwo, transport materiałów, górnictwo) oraz największym w Europie uczestnikiem w tej branży. Spółka zatrudnia łącznie blisko 2300 pracowników i prowadzi działalność w Finlandii, Estonii, Polsce, na Węgrzech i Słowacji. W Polsce firma posiada dwa oddziały: we Wrocławiu i w Janowie Lubelskimi.

Podobne oferty