Sieć salonów Soczewki24.pl oferująca swoim Klientom szeroki zakres usług i produktów, mająca w swoim portfolio produkty najbardziej renomowanych producentów, wysokiej jakości, poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych
Miejsce pracy: Smolec k. Wrocławia
Twój zakres obowiązków:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (nadzór nad obiegiem dokumentów i informacji w firmie, przygotowanie pism, obsługa korespondencji wychodzącej);
- Przygotowywanie różnych zestawień, raportów, kalkulacji w Excelu na zlecenie przełożonego;
- Współpraca z firmami zewnętrznymi w bieżących sprawach;
- Aktualizacja baz danych prowadzonych w systemach wewnętrznych;
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych (Subiekt, docelowo ERP);
- Wsparcie pozostałych działów w prowadzonych projektach;
- Wsparcie organizacyjne pozostałych działów firmy (w razie potrzeb);
- Obsługa floty samochodowej;
- Zarządzanie i administrowanie zamówieniami zakupu, kontrola ich realizacji;
- Obsługa mailowa i telefoniczna dotychczasowych klientów, formalna obsługa zamówień;
- Wdrażanie biurowych systemów administracyjnych;
- Aktualizacja dokumentów firmowych oraz procedur;
- Kontakt z klientami / prezentacja firmy.
Nasze wymagania:
- Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu trwałych relacji międzyludzkich zarówno osobiście jak i przez telefon;
- Empatia i asertywność, motywacja do osiągania założonych celów;
- Sprawna obsługa komputera, telefonu, aplikacji (praca na kilku systemach i aplikacjach) oraz poruszanie się w środowisku MS Office ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel (formatowanie, praca na tabelach);
- Umiejętność pracy indywidualnej jak i współpraca z innymi, głównie w małych zespołach;
- Dyspozycyjność w godzinach pomiędzy 8-17 (8h) od poniedziałku do piątku, wskazany własny środek transportu;
- Doświadczenie w obszarze administracji i zarządzania flotą;
- Dobra organizacja czasu pracy;
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
To oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub inna preferowaną formę zatrudnienia;
- Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
- Atrakcyjne warunki pracy;
- Możliwość rozwoju zawodowego;
- Ciekawe i odpowiedzialne zadania;
- Duży zakres samodzielności przy realizacji zadań.