Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura

    Schiever Polska Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  część etatu
    1 dni
    Zakres Obowiązków: Obsługa Sekretariatu: Odbieranie i rejestrowanie telefonów, maili oraz korespondencji tradycyjnej. Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań. Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych. Organizacja Biura: Zamawianie materiałów i kontrola stanu...
  • Pracownik Administracyjny

    Schiever Polska Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  część etatu
    3 dni
    Opis stanowiska: 1. Obsługa sekretariatu i korespondencji Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie telefonów, maili i korespondencji tradycyjnej. Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań i wizyt. Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych. Wysyłka i odbiór...
  • Asystent do działu Administracyjno-Księgowego

    LOG-WAY-SOLUTION Sp. z o.o.   Janikowo (pow. poznański, gm. Swarzędz)    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej rejestracja zakupów, kontrola poprawności dokumentów (CMR) wystawianie dokumentów księgowanych, fakturowanie; kontakt z kontrahentami (przez e-mail i telefon) Wymagania: doświadczenie w pracy...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. kontroli podmiotów leczniczych i systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne w Wydziale Zdrowia

    Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu   Poznań, al. Niepodległości 16/18    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat   5 800 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    7 dni
    Liczba stanowisk: 1 Wymiar etatu: 1 Miejsce pracy: Poznań, al. Niepodległości 16/18 Ważne do: 12 grudnia 2025 r. Wynagrodzenie zasadnicze: od 5800,00 do 6000,00 zł brutto Osoba na tym stanowisku: Kontroluje podmioty lecznicze w zakresie zgodności wykonywanej działalności z przepisami...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds.realizacji zadań wojewody w obszarze wspierania rodziny, pieczy zastępczej, usamodzielnień pełnoletnich wychowanków i adopcji w Wydziale Polityki Społecznej

    Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu   Poznań, al. Niepodległości 16/18    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat   5 900 - 6 100 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    11 dni
    Liczba stanowisk: 2 Wymiar etatu: 1 Miejsce pracy: Poznań, al. Niepodległości 16/18 Ważne do: 8 grudnia 2025 r. Wynagrodzenie zasadnicze: od 5900,00 do 6100,00 zł brutto Osoba na tym stanowisku: kontroluje realizację zadań z zakresu wspierania rodziny, pieczy zastępczej, usamodzielnień...
  • Pracownik biurowy w dziale serwisu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 - 7 700 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji, prawidłowe wypełnianie dokumentacji serwisowej, wydawanie urządzeń z reklamacji klientom, przygotowanie urządzeń do pakowania i wysyłki, rejestracja urządzeń w programie serwisowym, tworzenie dokumentacji...
  • Pracownik Biurowy w dziale importu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
  • Pracownik Biurowy

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   30,50 zł / godz. (w zal. od umowy)  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków: drukowanie i składanie dokumentacji; dostarczanie dokumentów do urzędów i instytucji; inne prace biurowo-administracyjne
  • Asystent biurowy / Asystentka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    wsparcie pracowników oraz współpraca z dostawcami w bieżących sprawach; obsługa firmowych aplikacji i systemów wewnętrznych; dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i komunikację między działami; korzystanie ze sprzętów biurowych w codziennych zadaniach; przygotowywanie zamówień i...
  • Pracownik biurowy z aktywną znajomością języka słowackiego lub czeskiego

    Raven PL Sp. z o.o.   Gliwice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat   6 400 zł brutto/mies.
    2 dni
    Opis stanowiska: zapewnianie tłumaczeń z i na język polski (tłumaczenie urzędowe nie jest wymagane) zapewnianie komunikacji ze spółką matką z siedzibą na Słowacji; wykonywanie czynności administracyjnych w dziale zakupów i/lub sprzedaży;
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. dokumentacji

Coloplast Business Centre Sp z o.o.
wielkopolskie
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca zdalna
rekrutacja online
1112 dni temu
Specjalista ds. dokumentacji
Miejsce pracy: woj. wielkopolskie

Coloplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów: finansowych, podatkowych, IT, HR, administracji zamówień, marketingu, patentów i innych.

 

O zespole


US DIRECT SALES SUPPORT to nowo utworzony amerykański zespół wsparcia sprzedaży bezpośredniej w ramach Comfort Medical, spółki w całości należącej do Coloplast.  Jako nowy pracownik będziesz częścią zespołu Comfort Medical wspierającego te same procesy, ale w dwóch lokalizacjach: Coral Springs, FL i Szczecin, CPBC. Zespół zlokalizowany w CPBC jest w fazie tworzenia, jeśli chodzi o strukturę, ulepszenia, kulturę, więc Twój wkład w tym zakresie będzie mile widziany. Ciągły kontakt, wymiana wiedzy i dzielenie się doświadczeniami z kolegami z Florydy - na to możesz liczyć!

O stanowisku
Masz niesamowitą okazję dołączyć do naszego rozwijającego sie zespołu jako Specjalista ds. dokumentacji. 
 
Zakres obowiązków

  • Organizowanie dokumentacji medycznej pacjentów 
  • Dodawanie dokumentów do bazy danych
  • Sprawdzanie dokumentacji medycznej w celu upewnienia się, czy niczego nie brakuje
  • Współpraca z gabinetami lekarskimi w celu skompletowania brakującej dokumentacji w ustalonym przedziale czasowym
  • Upewnianie się, że części składowe dokumentacji są odpowiednie, a dokumenty spełniają wymogi kontraktowe i prawne
  • Uzupełnianie zgłoszeń poprzez wyjaśnianie potrzebnych informacji, dokonywanie tranzakcji, przekazywanie zgłoszeń w konkretnych przypadkach
  • Dbanie, by dokumentacja pacjentów była aktualna 
  • Znajdowanie rozwiązań, które usprawnią pracę
  • Komunikowanie się w efektywny sposób zarówno ze współpracownikami, jak i pacjentami

 

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy z dokumentami lub w obsłudze klienta
  • Umiejętność przejmowania inicjatywy oraz pracy samodzielnej
  • Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie), poziom min. B2
  • Gotowość do pracy w godzinach 10-18 (przez okres wdrożenia, ok. 2-3 miesiące), później zespół będzie rotował, aby pokryć godziny 8-18

Oferujemy:

  • Brak okresu próbnego - umowa na długi okres od samego początku
  • Możliwość zdobywania doświadczenia w międzynarodowej firmie
  • Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy, w biznesowym otoczeniu
  • Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa
  • Wewnętrzne szkolenia

To nie wszystko, mamy dla Ciebie jeszcze więcej!
 
Nowoczesne miejsce pracy

  • Brak "dress code'u"
  • No dress code zone
  • Wspaniałe imprezy firmowe, 
  • Wiele akcji charytatywnych
  • Pyszną kawę i świeże owoce
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Karty sportowe
  • Dofinansowanie do posiłków
  • Dofinansowanie do komunikacji miejskiej
  • Wczasy pod gruszą, okazjonalne bonusy
Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 16.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.

 

Poznaj

Coloplast Business Centre Sp z o.o.

Coloplast opracowuje produkty i dostarcza usługi ułatwiające życie osobom z dolegliwościami o bardzo osobistym charakterze. W Coloplast Business Centre świadczymy wsparcie z zakresu księgowości, IT, administracji zamówień, dokumentacji medycznej czy marketingu. Szukamy synergii pomiędzy tymi funkcjami dla tworzenia udoskonaleń i nowych możliwości.Wspierając codzienną pracę Coloplast na całym świecie, czynimy łatwiejszym życie naszych pacjentów.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura

    Schiever Polska Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  część etatu
    1 dni
    Zakres Obowiązków: Obsługa Sekretariatu: Odbieranie i rejestrowanie telefonów, maili oraz korespondencji tradycyjnej. Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań. Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych. Organizacja Biura: Zamawianie materiałów i kontrola stanu...
  • Pracownik Administracyjny

    Schiever Polska Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  część etatu
    3 dni
    Opis stanowiska: 1. Obsługa sekretariatu i korespondencji Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie telefonów, maili i korespondencji tradycyjnej. Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań i wizyt. Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych. Wysyłka i odbiór...
  • Asystent do działu Administracyjno-Księgowego

    LOG-WAY-SOLUTION Sp. z o.o.   Janikowo (pow. poznański, gm. Swarzędz)    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej rejestracja zakupów, kontrola poprawności dokumentów (CMR) wystawianie dokumentów księgowanych, fakturowanie; kontakt z kontrahentami (przez e-mail i telefon) Wymagania: doświadczenie w pracy...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. kontroli podmiotów leczniczych i systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne w Wydziale Zdrowia

    Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu   Poznań, al. Niepodległości 16/18    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat   5 800 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    7 dni
    Liczba stanowisk: 1 Wymiar etatu: 1 Miejsce pracy: Poznań, al. Niepodległości 16/18 Ważne do: 12 grudnia 2025 r. Wynagrodzenie zasadnicze: od 5800,00 do 6000,00 zł brutto Osoba na tym stanowisku: Kontroluje podmioty lecznicze w zakresie zgodności wykonywanej działalności z przepisami...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds.realizacji zadań wojewody w obszarze wspierania rodziny, pieczy zastępczej, usamodzielnień pełnoletnich wychowanków i adopcji w Wydziale Polityki Społecznej

    Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu   Poznań, al. Niepodległości 16/18    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat   5 900 - 6 100 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    11 dni
    Liczba stanowisk: 2 Wymiar etatu: 1 Miejsce pracy: Poznań, al. Niepodległości 16/18 Ważne do: 8 grudnia 2025 r. Wynagrodzenie zasadnicze: od 5900,00 do 6100,00 zł brutto Osoba na tym stanowisku: kontroluje realizację zadań z zakresu wspierania rodziny, pieczy zastępczej, usamodzielnień...
  • Pracownik biurowy w dziale serwisu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 - 7 700 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji, prawidłowe wypełnianie dokumentacji serwisowej, wydawanie urządzeń z reklamacji klientom, przygotowanie urządzeń do pakowania i wysyłki, rejestracja urządzeń w programie serwisowym, tworzenie dokumentacji...
  • Pracownik Biurowy w dziale importu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
  • Pracownik Biurowy

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   30,50 zł / godz. (w zal. od umowy)  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków: drukowanie i składanie dokumentacji; dostarczanie dokumentów do urzędów i instytucji; inne prace biurowo-administracyjne
  • Asystent biurowy / Asystentka biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    wsparcie pracowników oraz współpraca z dostawcami w bieżących sprawach; obsługa firmowych aplikacji i systemów wewnętrznych; dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i komunikację między działami; korzystanie ze sprzętów biurowych w codziennych zadaniach; przygotowywanie zamówień i...
  • Pracownik biurowy z aktywną znajomością języka słowackiego lub czeskiego

    Raven PL Sp. z o.o.   Gliwice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat   6 400 zł brutto/mies.
    2 dni
    Opis stanowiska: zapewnianie tłumaczeń z i na język polski (tłumaczenie urzędowe nie jest wymagane) zapewnianie komunikacji ze spółką matką z siedzibą na Słowacji; wykonywanie czynności administracyjnych w dziale zakupów i/lub sprzedaży;