Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.
Zakres obowiązków: Wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego. Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie kosztów oraz realizacji budżetu. Przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień danych. Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z zawartych...
Opis stanowiska: Kompleksowe przetwarzanie zleceń technologicznych oraz zapotrzebowania na materiały do produkcji. Utrzymywanie spójności danych systemowych poprzez bieżące wprowadzanie i modyfikowanie wpisów. Przygotowywanie zestawień wydajnościowych na potrzeby kierownictwa operacyjnego....
Opis stanowiska: Współpraca z menedżerami projektów przy ich bieżącej realizacji. Prowadzenie oraz kompleksowa archiwizacja dokumentacji projektowej. Udzielanie informacji w zakresie oferty realizowanych projektów. Wprowadzanie i aktualizacja danych uczestników w systemie CST2021....
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....
Rodzaj zatrudnienia: umowa na zastępstwo, pełen etat, równoważny system czasu pracy Twoje zadania: sporządzanie bilansu i rozliczanie obrotu przekazowego elektronicznego, kontrolowanie wpływu i parowanie środków na realizację przekazów elektronicznych i rozliczanie z właściwymi...
Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
Twoje zadania: Administracyjna obsługa działu produkcji maszyn. Kompletowanie i redagowanie dokumentacji technicznej dla produkowanych maszyn. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów działu. Ścisła...
administracyjna obsługa działu produkcji maszyn kompletowanie, redagowanie i porządkowanie dokumentacji technicznej dotyczącej produkowanych maszyn prowadzenie bieżącej korespondencji z kontrahentami wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień oraz pozostałej...
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa administracyjna działu produkcji maszyn. Kompletowanie, porządkowanie i redagowanie dokumentacji technicznej związanej z produkowanymi maszynami. Prowadzenie bieżącej korespondencji z kontrahentami oraz obsługa dokumentów związanych ze współpracą....
Firma zajmująca się tworzeniem konstrukcji stalowych, poszukuje pracownika na stanowisko:
Specjalista ds. organizacyjno-prawnych
Miejsce pracy: Wólka Pełkińska
Obowiązki
sporządzanie, formułowanie i opiniowanie wzorów umów
sporządzanie i koordynacja procesu powstawania i dystrybucji umów podwykonawczych, umów zlecenia, dzieło, umów najmu, umów na dostawy, umów na usługi oraz załączników, aneksów, deklaracji wekslowych do umów i innych dokumentów
prowadzenie rejestru umów, sporządzanie zestawień umów realizowanych
sporządzanie zleceń
kompletowanie dokumentów rejestrowych
przygotowywanie zabezpieczeń umów i sprawdzanie poprawności z wymaganiami inwestora
opiniowanie zwrotów kaucji dla podwykonawców, wystawianie referencji dla podwykonawców
sprawdzanie zgodności treści umowy dotyczących realizacji z umową z inwestorem
przygotowywanie planów finansowych i planów płatności zgodnie z zapisami umowy
archiwizacja całej dokumentacji związanej z przygotowaniem umowy i jej realizacją
w zakresie dokumentacji spółki koordynacja współpracy z Kancelarią Prawną, przygotowywanie dokumentów (KRS, KRK, zarządzeń itd.)
stała współpraca z Zarządem Spółki
organizacja pracy zarządu spółki
Wymagania
wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne
znajomość Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Spółek Handlowych, Prawa Budowlanego, Prawa wekslowego, procedur oraz archiwizacji dokumentów
doświadczenie w firmie budowlanej lub produkcyjnej, np. w dziale administracji kontraktów i umów
bardzo dobra znajomość j. niemieckiego i/lub j. angielskiego
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych
komunikatywność,
operatywność,
kreatywność,
umiejętności negocjacyjne,
analityczne myślenie
umiejętność efektywnego zarządzania czasem
samodzielność w działaniu
prawo jazdy kat. B.
gotowość do podróży służbowych
Oferujemy
ciekawą i pełną wyzwań pracę
możliwość rozwoju zawodowego
stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowane pozycji
Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.
Zakres obowiązków: Wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego. Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie kosztów oraz realizacji budżetu. Przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień danych. Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z zawartych...
Opis stanowiska: Kompleksowe przetwarzanie zleceń technologicznych oraz zapotrzebowania na materiały do produkcji. Utrzymywanie spójności danych systemowych poprzez bieżące wprowadzanie i modyfikowanie wpisów. Przygotowywanie zestawień wydajnościowych na potrzeby kierownictwa operacyjnego....
Opis stanowiska: Współpraca z menedżerami projektów przy ich bieżącej realizacji. Prowadzenie oraz kompleksowa archiwizacja dokumentacji projektowej. Udzielanie informacji w zakresie oferty realizowanych projektów. Wprowadzanie i aktualizacja danych uczestników w systemie CST2021....
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....
Rodzaj zatrudnienia: umowa na zastępstwo, pełen etat, równoważny system czasu pracy Twoje zadania: sporządzanie bilansu i rozliczanie obrotu przekazowego elektronicznego, kontrolowanie wpływu i parowanie środków na realizację przekazów elektronicznych i rozliczanie z właściwymi...
Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
Twoje zadania: Administracyjna obsługa działu produkcji maszyn. Kompletowanie i redagowanie dokumentacji technicznej dla produkowanych maszyn. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów działu. Ścisła...
administracyjna obsługa działu produkcji maszyn kompletowanie, redagowanie i porządkowanie dokumentacji technicznej dotyczącej produkowanych maszyn prowadzenie bieżącej korespondencji z kontrahentami wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień oraz pozostałej...
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa administracyjna działu produkcji maszyn. Kompletowanie, porządkowanie i redagowanie dokumentacji technicznej związanej z produkowanymi maszynami. Prowadzenie bieżącej korespondencji z kontrahentami oraz obsługa dokumentów związanych ze współpracą....