Specjalista/ka ds. zakupów

Agencja Zatrudnienia Trenkwalder Benefit Sp. z o.o. (nr cert. 136) należy do grupy Trenkwalder International AG, która jest jedną z wiodących agencji pracy tymczasowej w Europie z obrotem powyżej 1 miliarda euro i zatrudnieniem ponad 70 000 pracowników. Trenkwalder działa w 19 krajach Europy.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy w województwie podkarpackim osób na stanowisko:

• właściwe ustalanie ilości potrzebnych materiałów i usług oraz terminów uruchomień/dostaw (analiza stanów magazynowych, zapotrzebowań),
• opracowywanie i wysyłanie zapytań ofertowych na zewnątrz firmy,
• prawidłowe opracowywanie zamówień i umów terminarzowych zawierających niezbędne dane techniczne, konstrukcyjne, jakościowe, logistyczne dotyczące zamawianych materiałów i usług,
• terminowe zakupy niezbędnych materiałów i usług według ustalonych zasad, warunków i cen,
• monitoring przebiegu realizacji zamówień i raportowanie ich zaawansowania,
• uzgodnienia z zainteresowaną jednostką organizacyjną,
• przesunięcie (ustalenie nowego) terminu pobrania materiału w przypadku opóźnienia w dostawie materiału,
• kompletowanie dokumentów importowych do odpraw celnych i odbioru jakościowo-ilościowego,
• wystawianie i rozliczanie reklamacji na zabrakowane materiały zgodnie ze zgłoszeniem reklamacji i arkuszem niezgodności,
• dokonywanie oceny dostawców znajdujących się w „Rejestrze Dostawców" na podstawie złożonych zamówień pod kątem terminowości i jakości dostaw,
• przygotowywanie pism oraz odpowiedzi na pisma przychodzące z zewnątrz komórki organizacyjnej z zakresu prowadzonych spraw,
• wdrażanie filozofii ACE i działania mające na celu osiąganie celów firmy w obrębie działu zakupów,
• nadzór nad prawidłowym stanem BHP, wykonywanie przydzielonych prac w tym zakresie, systematyczna wizualna kontrola BHP i dbanie o jego ciągłą poprawę,
  uczestniczenie we wdrażaniu systemu IFS.

• 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zaopatrzenia produkcyjnego przy stosowaniu systemu klasy MRP,
• znajomość i 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie procedur celnych w szczególności: klasyfikacji celnej towarów, WIT, zasad pochodzenia, wywozu,
• znajomość zgłoszeń Intrastat,
• 2-letnie doświadczenie w branży elektronicznej,
• biegła znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość drugiego języka,
• biegła znajomość pakietu MS Office,
• zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne,
• umiejętność planowania, analitycznego i kreatywnego myślenia, szybkiego podejmowania decyzji.

• zatrudnienie na umowę o pracę w stabilnej organizacji,
• pracę w międzynarodowym środowisku,
• możliwość rozwoju w strukturach dynamicznie rozwijającej się firmy,
• rozbudowany pakiet szkoleń,
• bogaty pakiet socjalny.