Praca.pl Praca Warmińsko-mazurskie Elbląg Inspektor w Administracji Publicznej Elbląg
Specjalista/podispektor ds. kancelaryjnych i budżetu

Specjalista/podispektor ds. kancelaryjnych i budżetu

Urząd Miejski w Elblągu
Elbląg
praca stacjonarna
19 godz. temu
Urząd Miejski w Elblągu
Specjalista/podispektor ds. kancelaryjnych i budżetu
Miejsce pracy: Elbląg
Numer: StPr/26/0115
OBOWIĄZKI:
prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrektora Biura Prezydenta Miasta (dalej zwanego Biurem);przyjmowanie korespondencji wpływającej do Biura, przekazywanie jej według dekretacji do załatwienia oraz czuwanie nad terminowym jej załatwieniem;prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie akt w sprawach objętych zakresem czynności zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt; sporządzanie pism w technice komputerowej, obsługa urządzeń biurowych dla potrzeb Dyrektora Biura; prowadzenie głównego rejestru pism i spraw Biura; prowadzenie dokumentacji Biura;prowadzenie rejestru dystrybucji materiałów promocyjnych;prowadzenie wszystkich rejestrów Biura;opracowanie wniosków o przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne; prowadzenie dokumentacji w zakresie zamówień publicznych; prowadzenie dokumentacji w zakresie rozliczania wydatków budżetowych Biura; przygotowywanie umów cywilnoprawnych. pełny etat, równoważny system czasu pracy 40 godzin tygodniowo. Możliwa praca w godzinach nadliczbowych w razie potrzeb.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymaganie obowiązkowe: obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku administracyjnym lub ekonomicznym;minimum 3 lata stażu pracy, w tym co najmniej 1 rok stażu pracy w administracji samorządowej; znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: o dostępie do informacji publicznej, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); obsługa komputera - pakiet MS Office; wiedza ogólna z zakresu zarządzania i organizacji pracy;uprzejmość, odporność na stres, obowiązkowość i punktualność, systematyczność, skrupulatność, dokładność w wykonywaniu pracy;umiejętność nawiązywania kontaktów;umiejętność komunikowania się;aktywność; wysoka kultura osobista; dyspozycyjność; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: kurs sekretarek, asystentek; znajomość protokołu dyplomatycznego i zasad savoir-vivre; umiejętności redagowania pism.

Miejsce pracy:

Elbląg


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 900 do 7 640 PLN


Opis wynagrodzenia:

W zależności od kwalifikacji zawodowych kandydatki/kandydata i doświadczenia zawodowego - zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Elblągu

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Łączności 1, 82-300 Elbląg, powiat: m. Elbląg, woj: warmińsko-mazurskie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - na adres e-doręczeń Urzędu Miejskiego w Elblągu: AE: PL-34593-82312-RISEC-17., Termin: Nabór do 06.02.2026 r.


Wymagane dokumenty:

podpisany życiorys (CV);podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu ;kopie dokumentów poświadczających wykształcenie; kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, lub zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy (należy potwierdzić okres początkowy i zamknięty); oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych - podpisane przez osobę kandydującą - dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu; osoby ubiegające się o zatrudnienie, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach. Wymagane dokumenty należy składać w terminie do 6 lutego 2026 r. z następującą adnotacją: Nabór na stanowisko Specjalista (K/M)* / Podinspektor (K/M) ds. kancelaryjnych i budżetu w Biurze Prezydenta Miasta, w Urzędzie Miejskim w Elblągu, ul. Łączności 1, w terminie do dnia 6 lutego 2026 r.: - za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg lub - składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 parter sala nr 100, - na adres e-doręczeń Urzędu Miejskiego w Elblągu: AE: PL-34593-82312-RISEC-17.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Starszy Specjalista (k/m) w Dziale Realizacji Kontroli w Terenowym Wydziale Kontroli XIV w Departamencie Kontroli (lekarz/lekarka)

    Centrala NFZ   Olsztyn    praca hybrydowa / stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   8 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    GŁÓWNE ZADANIA Wykonywanie zadań określonych w przepisach dotyczących kontroli prowadzonych przez Dział Realizacji Kontroli, w szczególności: udział w przygotowaniu kontroli, w tym: współuczestnictwo w dokonywaniu analizy przedkontrolnej (zgromadzenie materiałów i informacji...
  • Starszy Metrolog / Starsza Metrolożka

    Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Pomiary: Wykonywanie wzorcowań i ekspertyz przyrządów do pomiaru wielkości elektrycznych. Analiza: Szacowanie niepewności pomiaru oraz ocena zgodności wyników z wymaganiami prawnymi. Rozwój: Opracowywanie i walidacja nowych metod pomiarowych oraz arkuszy kalkulacyjnych....
  • Starszy Metrolog / Starsza Metrolożka

    Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Twoje kluczowe zadania: Badania i certyfikacja: Samodzielne przeprowadzanie wzorcowań, legalizacji oraz ekspertyz przyrządów i wzorców pomiarowych. Ocena zgodności: Weryfikacja wyników pomiarów z aktualnymi normami, specyfikacjami technicznymi i Prawem o miarach. Rozwój metodologii:...