Specjalista / Starszy specjalista ds. projektów

Opis stanowiska

• koordynacja projektów (dotacji) od strony administracyjno – finansowej, w tym przygotowanie dokumentacji projektowej;
• przygotowanie wniosków o płatność i zestawień poniesionych wydatków w ramach projektów;
• prowadzenie i rozliczanie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania projektów, w tym przygotowywanie sprawozdań oraz monitoring postępu rzeczowo-finansowego projektów.
• monitoring postępu finansowego projektów;
• weryfikacja i opisywanie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki, w tym kwalifikowalności wydatków oraz dostępności środków w budżetach projektów;
• współpraca z innymi jednostkami Instytutu w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentów projektowych;
• sporządzanie analiz, zestawień oraz raportów w obszarze realizowanych projektów;
• reagowanie w razie potrzeby ewentualnych zmian w projektach i współpraca z liderami projektów przy dokonywaniu zmian, w szczególności w zakresie budżetów;
• współpraca z instytucjami pośredniczącymi, partnerami i kierownikami projektów;
• bieżące monitorowanie wytycznych odnoszących się do realizowanych projektów oraz przekazywanie istotnych informacji na ten temat pracownikom odpowiedzialnym za ich wdrażanie
• bieżąca obsługa administracyjna projektów w zakresie przepływu dokumentów;
• przygotowywanie analiz księgowo-finansowych i harmonogramów rzeczowo-finansowych.

Wymagania

• wykształcenie wyższe;
• co najmniej 2 letnie doświadczenie w obszarze rozliczania projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (krajowych i funduszy europejskich);
• doświadczenie w przygotowaniu i monitorowaniu wykonania: kalkulacji, budżetów projektów, harmonogramów rzeczowo – finansowych;
• praktyczna znajomość przepisów, dokumentów, procedur i szczegółowych wytycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektów finansowanych z budżetu państwa, UE zasad i wytycznych programów POIiŚ, Horyzont2020, Gospostrateg, programów NFOSiGW;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• praktyczna znajomość pakietu MS Office w szczególności programu EXCEL;
• sumienność, samodzielność, dokładność, bardzo dobra organizacja pracy;
• wysokie umiejętności analityczne;
• znajomość programu Xpertis i EZD (mile widziana).

Oczekujemy:

• wysokich standardów pracy;
• zaangażowania w wykonywanie obowiązków;
• umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych.

Oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
• elastyczny czas pracy;
• możliwość rozwoju osobistego;
• kartę sportową i program opieki medycznej;
• kurs języka angielskiego dofinansowany przez pracodawcę;
• różnego rodzaju dofinansowania z funduszu socjalnego.

Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV).