Specjalista

Warunki pracy

Praca wykonywana w pomieszczeniach biurowych, nie związana z wysiłkiem fizycznym, przy monitorze komputerowym. Wymaga częstych kontaktów telefonicznych, mailowych, bezpośrednich. Nie występują uciążliwe/szkodliwe ani niebezpieczne warunki pracy. W budynku znajduje się winda oraz toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• nadzoruje przetwarzanie informacji w systemie informatycznym w obszarze spraw kadrowych pod kątem jakości, aktualności oraz terminowości
• administruje kontami użytkowników systemu informatycznego
• udziela wsparcia użytkownikom systemu informatycznego w obszarze kadrowym odnośnie jego funkcjonowania
• przyjmuje zgłoszenia o błędach w systemie informatycznym w obszarze spraw kadrowych, weryfikuje je, a po potwierdzeniu wystąpienia błędów przekazuje zgłoszenie do właściwej w tym zakresie komórki
• testuje poprawki do systemu informatycznego, oraz nowe funkcje i aplikacje
• aktualizuje dane w zakresie struktury organizacyjnej jednostek organizacyjnych Policji województwa kujawsko-pomorskiego w systemie informatycznym, oraz w dokumentacji papierowej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednym z obszarów:
* obsługi wspomagających systemów informatycznych; * analizy danych lub przygotowywania raportów; * obsługi spraw kadrowych; *wspierania klienta w zakresie obsługi urządzeń lub systemów informatycznych lub związanych z tym usług;

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na postępowanie sprawdzające
• Znajomość przepisów prawa pracy
• Znajomość przepisów ustawy o Policji
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność analizy danych
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Obsługa pakietu Microsoft Excel na poziomie co najmniej dobrym (średniozaawansowanym)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe