Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Bydgoszczy
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Ogłoszenie o naborze Nr 147383
Warunki pracy
praca przy komputerze w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie
siedziba WITD w Bydgoszczy mieści się w pomieszczeniach na IV piętrze w budynku bez windy.
Zakres zadań
- prowadzi całość spraw kadrowych związanych z zatrudnieniem: zawieraniem, zmianą i zakończeniem zatrudnienia pracowników Inspektoratu, w szczególności przygotowuje umowy o pracę, świadectwa pracy, pozostałą dokumentację pracowniczą,
- przygotowuje informacje oraz dokumentację dotyczącą przysługujących dodatków stażowych, nagród jubileuszowych i innych,
- prowadzi dokumentację pracowniczą, w szczególności teczki osobowe pracowników,
- przygotowuje i publikuje ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy, uczestniczy w procesie rekrutacji oraz prowadzi dokumentację naborów,
- kieruje pracowników na wymagane badania lekarskie, psychologiczne i szkolenia,
- prowadzi sprawy związane ocenami okresowymi pracowników,
- prowadzi sprawy związane z uzyskaniem przez inspektorów transportu drogowego pozwolenia do posiadania broni palnej,
- prowadzi i rozlicza ewidencję czasu pracy pracowników (listy obecności, wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie, plany urlopów),
- prowadzi sprawy związane ze służbą przygotowawczą w korpusie służby cywilnej, praktykami zawodowymi, stażami i wolontariatami,
- przygotowuje upoważnienia dla pracowników do prowadzenia spraw w imieniu Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego i prowadzi rejestr upoważnień,
- prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi pracowników (delegacjami),
- sporządza sprawozdania dotyczące zatrudnienia i wynagrodzeń,
- przygotowuje potrącenia za przekroczenie limitów rozmów telefonicznych, pożyczki, potrącenia komornicze i inne,
- sporządza i wydaje zaświadczenia płacowe,
- prowadzi sprawy związane z pracowniczymi planami kapitałowymi,
- prowadzi sprawy kadrowe w systemach teleinformatycznych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego udokumentowane doświadczenie zawodowe min. 5 lat na stanowisku związanym z samodzielnym prowadzeniem spraw kadrowych
- posiadanie obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
- znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków na aplikowanym stanowisku,
- znajomość i umiejętność stosowania w praktyce aktualnie obowiązujących ustaw i rozporządzeń w zakresu prawa pracy, w szczególności Kodeksu pracy wraz z rozporządzeniami wykonawczymi,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej,
- umiejętność obsługi komputera, w tym programów Word, Excel,
- umiejętność formułowania pism,
- zdolność analitycznego myślenia,
- dobra organizacja pracy,
- komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność, umiejętność pracy w zespole, terminowość, kreatywność, odporność na stres.
- nieskazanie prawomocnie za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- znajomość ustawy o transporcie drogowym w zakresie organizacji i działania Inspekcji Transportu Drogowego,
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie na podobnym stanowisku w jednostce administracji publicznej
- ukończone szkolenia, kursy z zakresu prawa pracy i spraw kadrowych,
- obsługa programów kadrowych, kadrowo-płacowych.
- znajomość zagadnień płacowych,
