Stanowisko ds. zamówień publicznych i pozyskiwania środków zewnętrznych - nabór (nr 0007)

szczegóły naboru: https://bip.ires.pl/gfx/ape/files/Nabor_wyniki_naboru/Ogloszenie_o_naborze_-_stanowisko_ds._zamowien_publicznych_i_funduszy_zewnetrznych_2026.docx Główne obowiązki: 1.Zakres związany z prowadzeniem zamówień publicznych 1) przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi uregulowaniami; 2) przygotowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia, projektów umów, ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w tym ich publikacja oraz przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej przepisami prawa; 3) udział w pracach komisji przetargowych; 4) prowadzenie wszelkiej korespondencji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, w tym również korespondencji wynikającej z procedur odwoławczych; 5) umieszczanie aktualnych informacji dotyczących toczących się postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na stronie internetowej dedykowanej platformy zakupowej, tj. ogłoszeń o zamówieniu publicznym, specyfikacji warunków zamówienia, odpowiedzi na pytania Wykonawców, informacji dotyczących zebrania Wykonawców, informacji z sesji otwarcia ofert, decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty i innych; 6) ocena składanych ofert oraz weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji przetargowej sporządzanej w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, 7) prowadzenie czynności związanych z zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego; 8) przygotowywanie zawiadomień i informacji do Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, 9) wykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem i prowadzeniem procedury uproszczonej i zawieraniem umów na dostawy, usługi i roboty budowlane do 170 000,0 zł; 10) współpraca z organami kontrolującymi; 11) opracowywanie, aktualizowanie i wdrażanie regulacji wewnętrznych urzędu gminy dotyczących zamówień publicznych zgodnie z ustawą Pzp i obowiązującymi przepisami prawa; 12) koordynacja udzielanych zamówień pod względem obowiązujących limitów kwotowych; 13) prowadzenie dokumentacji zrealizowanych zamówień publicznych, w tym archiwizowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień dokonywanych w urzędzie gminy; 14) uczestniczenie w naradach i odbiorach oraz koordynowanie spraw związanych prowadzoną inwestycją. 2. Badanie cen rynkowych. 3. Opisywanie faktur i rachunków zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. 4. Prowadzenie ewidencji zleceń i umów. 5. Całość spraw związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych, w tym środków unijnych, w szczególności: a) analiza zadań gminy pod kątem możliwości pozyskiwania środków dodatkowych, b) przygotowanie projektów wniosków aplikacyjnych o pozyskanie w/w środków, c) bieżące monitorowanie i ocena realizacji projektów, na które pozyskano środki zewnętrze, d) współdziałanie ze służbami finansowymi w zakresie rozliczania środków przyznanych na realizację projektów, e) przygotowanie okresowych analiz, informacji i sprawozdań.