Stanowisko urzędnicze ds. koordynacji i rozliczeń w referacie obsługi finansowej inwestycji miasta w wydziale inwestycji miasta (nr 0633)

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 20/2026 opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy (www.bip.um.bydgoszcz.pl) w dniu 08 kwietnia 2026 r. Prezydent Miasta Bydgoszczy na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze ds. koordynacji i rozliczeń w Referacie Obsługi Finansowej Inwestycji Miasta w Wydziale Inwestycji Miasta Urzędu Miasta Bydgoszczy. Podstawowe zadania/czynności wykonywane na stanowisku: - kontrola merytoryczna i weryfikacja dokumentów finansowych oraz prowadzenie rozliczeń dot. zadań inwestycyjnych, dla których realizatorem jest Wydział Inwestycji Miasta m.in. zadań własnych, jak również zadań dofinansowanych ze środków krajowych oraz środków zagranicznych, - sporządzanie wniosków o zmianę Rocznego Planu Finansowego i Wieloletniej Prognozy Finansowej w ramach realizowanych inwestycji, - prowadzenie zestawień wydatków inwestycyjnych i kontrola ich zgodności z zatwierdzonymi planami, w szczególności: - bieżąca kontrola wydatków na zadaniach inwestycyjnych w stosunku do Planu Inwestycyjnego w podziale na świadczenia i zgodność z klasyfikacją budżetową, - prowadzenie zaangażowania finansowego, wynikającego z zawartych umów i kontrola ich zgodności z planem finansowym (rocznym i wieloletnim) w rozbiciu na poszczególne źródła finansowania, - analiza i planowanie wydatków wykonanych inwestycji, w szczególności w odniesieniu do kwalifikowalności kosztów zgodnie z warunkami konkursów, - współpraca z Wydziałem Księgowości w zakresie kontroli wydatków i kosztów w ramach realizowanych zadań inwestycyjnych, - opracowywanie sprawozdań z realizacji wydatków majątkowych, - prowadzenie rejestru wpływających do Wydziału dokumentów finansowych, - obsługa programów systemu Otago tj. GRU (wprowadzanie umów), WYBUD (rejestr dokumentów księgowych m.in. faktur vat), PLZ (zmiany w planie finansowym Miasta) oraz rejestru wewnętrznego w programie Excel, - kontrola i sporządzanie rozliczeń finansowych oraz sporządzanie dowodów PR oraz załączników do OT i ZW dla zadań inwestycyjnych zakończonych, - naliczanie od wykonawców: usług, robót budowlanych i dostaw kar umownych, - współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie prawidłowego rozliczenia finansowego zadań dofinansowanych ze środków europejskich, - prowadzenie korespondencji oraz wyjaśnień wszelkich spraw interwencyjnych dotyczących dokumentów finansowych inwestycji, - rozliczanie zadań dofinansowanych ze środków krajowych m.in. Ministerstwa Sportu i Turystyki / Urzędu Marszałkowskiego / BGK, - współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, - prowadzenie, weryfikacja korespondencji w sprawach należących do merytorycznej właściwości Wydziału Inwestycji Miasta, w tym: - z kontrahentami zewnętrznymi, - jednostkami organizacyjnymi Miasta, Urzędu (m.in. odpowiedzi na interpelacje, wnioski, zapytania, materiały na Komisje Rady Miasta Bydgoszczy oraz Kolegium Prezydenta), - opracowywanie wzorów dokumentów niezbędnych w działalności Wydziału Inwestycji Miasta, - prowadzenie, weryfikacja sprawozdania dotyczącego stanu zaawansowania inwestycji, - wykonywanie poleceń kierownictwa Wydziału Inwestycji Miasta (w tym: dyrektora, zastępcy dyrektora, kierownika referatu) dotyczących innych obowiązków niż wymienione w karcie stanowiska pracy, związanych z działalnością Wydziału Inwestycji Miasta. Warunki pracy na stanowisku: - praca przy komputerze, - częste kontakty telefoniczne i bezpośrednie z interesantami, Wydziałami Urzędu Miasta Bydgoszczy i miejskimi jednostkami organizacyjnymi, - wyjazdy służbowe według potrzeb, - pomieszczenie przy ul. Grudziądzkiej 9-15 budynek B, I piętro z windą. Oferujemy: - umowę o pracę: - pierwszą zawartą na czas określony do 6 miesięcy, - następną, co do zasady, na czas nieokreślony, - w czasie trwania pierwszej umowy na czas określony organizowana jest służba przygotowawcza, kończąca się egzaminem, którego pozytywny wynik jest jednym z warunków dalszego zatrudnienia, - regularne godziny pracy, - wymiar czasu pracy: pełny etat 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób legitymujących się stopniem niepełnosprawności, wymiar czasu pracy zgodny z odrębnymi przepisami), - dodatek stażowy płatny od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy, - nagrody jubileuszowe, - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka", - dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych, - regularnie wypłacane wynagrodzenie, - świadczenia socjalne (dofinansowanie wypoczynku dla osób zatrudnionych i ich dzieci oraz, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe i dofinansowanie świadczeń kulturalno-oświatowych lub sportowo-rekreacyjnych dla osób zatrudnionych), - możliwość przystąpienia do: - Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (nieoprocentowane pożyczki), - grupowego ubezpieczenia na zdrowie i życie, - Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).