Starszy archiwista

Warunki pracy

• 
  
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowa
  
• praca przed monitorem komputera, powyżej 4 godzin dziennie
  
• praca z materiałami archiwalnymi, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby i roztocza kurzu domowego
  

Stanowisko pracy zlokalizowane na drugim piętrze urzędu (budynek 2 piętrowy),  konieczność poruszania się między kondygnacjami po schodach - w budynku brak windy osobowej.  Obiekt wyposażony w platformę pionową przy wejściu głównym oraz w dźwig towarowy do przewozu akt znajdujący się wewnątrz.

Pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku.

Zakres zadań

• Ewidencjonuje, porządkuje i opracowuje materiały archiwalne zgodnie z zasadami archiwalnymi oraz obowiązującymi przepisami metodycznymi w celu przygotowania ich do udostępniania i popularyzacji.
• Sporządza archiwalne pomoce ewidencyjno-informacyjne oraz pomoce archiwalne wyższego rzędu.
• Digitalizuje materiały archiwalne w celu ich zabezpieczania i udostępniania oraz kontroluje jakość wykonania skanów.
• Przekazuje skany wykonane przez Archiwum Państwowe w Koszalinie do serwisu www.szukajwarchiwach.gov.pl
• Rozpoznaje przynależność zespołową akt, nadaje układ wewnętrzny jednostkom archiwalnym dokumentacji tradycyjnej.
• Dokonuje oceny wartości dokumentacji w kontekście brakowania wewnętrznego jednostek, opisuje teczki aktowe.
• Segreguje akta w zespole, nadaje im układ, sporządza wstępy do inwentarzy i przedstawia je do zatwierdzania.
• Opisuje jednostki archiwalne w systemie ZoSIA oraz wprowadza do systemu spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przyjmowanych do zasobu.
• Bierze udział w projektach popularyzatorskich, edukacyjnych i wydawniczych.
• Bierze udział w skontrum zasobu archiwalnego w celu kontroli jego ewidencji.
• Realizuje zamówienia materiałów archiwalnych dla użytkowników Czytelni Akt (w zastępstwie).
• Zajmuje się opakowywaniem, paginowaniem i znakowaniem materiałów archiwalnych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość historii regionalnej
• Podstawowa wiedza z zakresu przepisów prawa archiwalnego
• Komunikatywność
• Łatwość wypowiedzi i pisania tekstów
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego i/ lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym
• Umiejętność obsługi programów i baz archiwalnych