Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie
Zachodniopomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Zachodniopomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Koszalin
Ogłoszenie o naborze Nr 11272
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań• Praca w środowisku biurowym, kontakty z przedstawicielami władz samorządowych i terytorialnych .
• Stanowisko pierwszego kontaktu z klientem z zewnątrz, kontakty mailowe, telefoniczne.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, drukarkę, telefon stacjonarny, ksero.
• Stanowisko pracy znajduje się na parterze, wejście boczne przeznaczone dla osób niepełnosprawnych, winda, urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji.
Zakres zadań
- • Obsługę sekretariatu Delegatury w Koszalinie: prowadzenie ewidencji korespondencji pism, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, obsługa pocztowa, pierwszy kontakt z klientem.
- • Prowadzenie listy obecności, ewidencji zwolnień lekarskich, wniosków urlopowych.
- • Prowadzenie kasy Delegatury w Koszalinie poprzez pobieranie gotówki z banku do kasy, rozliczanie rachunków, delegacji, sporządzanie raportów kasowych
- • Łączenie rozmów telefonicznych z inspektorami i Kierownikiem Delegatury. Prowadzenie ewidencji delegacji, oraz wypełnianie delegacji w zakresie nazwiska i celu.
- • Udzielanie informacji klientom o stanie załatwienia sprawy, o wymogach formalnych dot. formularzy, druków i opłat skarbowych.
- • Informowanie Kierownika Delegatury w Koszalinie o wszelkich nieprawidłowościach, brakach wykrytych w toku pracy terminowości załatwiania spraw przez inspektorów.
- • Troska o zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania urzędu – zakup materiałów biurowych, tonerów itp.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie • znajomość przepisów dotyczących zabytków i postępowania administracyjnegowymagania dodatkowe:
• 6 miesięcy pracy związanej z ochroną zabytków
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej
- znajomość przepisów dotyczących zabytków i postępowania administracyjnego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe