Starszy inspektor

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej
• Praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach Inspektoratu
• Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego

Zabudowę Inspektoratu w Lublinie stanowi budynek administracyjny i budynek laboratoryjny. Budynek administracyjny wyposażony w windę dostosowaną dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Występują bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych, sanitarnych i socjalnych. Brak oznaczeń dla osób niewidomych. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomych, niedosłyszącym oraz głuchoniemym. Otoczenie budynku dostosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo: platforma oraz z jednej strony podjazd.

Zakres zadań

• Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Inspektoratu i przedkładanie do dekretacji Wojewódzkiego Inspektora, rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji i nadawanie przesyłek, prowadzenie ewidencji pism wychodzących w książce kancelaryjnej i pocztowej książce nadawczej, obsługa elektronicznego systemu obiegu informacji i dokumentacji (el-Dok), poczty elektronicznej Inspektoratu oraz platformy E-PUAP
• Udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych Wydziałów, stanowisk pracy lub instytucji
• Realizowanie całości spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe
• Obsługiwanie domofonu i wpuszczanie do obiektu interesantów oraz podmiotów uprawnionych
• Prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i pieczątek używanych w Inspektoracie w Lublinie oraz realizacja zamówień pieczątek i pieczęci i przygotowanie ich likwidacji
• Obsługa sekretariatu Wojewódzkiego Inspektora i jego Zastępcy w czasie nieobecności pracownika sekretariatu
• Prowadzenie osobowych samochodów służbowych oraz realizacja zadań przewozowych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Inspekcji Ochrony Środowiska
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• Znajomość przepisów dot. służby cywilnej,
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Dobra znajomość obsługi programów komputerowych Word, Excel oraz sprzętu biurowego
• Komunikatywność
• Dobra organizacja pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wysoka kultura osobista
• Znajomość zasad obsługi elektronicznego systemu obiegu informacji i dokumentacji