Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
- praca w siedzibie urzędu,
- stres związany z bezpośrednią obsługą klienta,
- praca z interesantem zewnętrznym,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- większość czynności wykonywanych w pozycji siedzącej; praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, obsługa interesantów,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym,
- praca w niewielkich pokojach biurowych 2 i 3 osobowych,
- brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, drzwi o odpowiedniej szerokości,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• przyjmowanie wniosków paszportowych, weryfikowanie danych w nich zawartych pod względem ich poprawności, kompletności oraz wysokości wniesionych opłat,
• wprowadzanie danych biometrycznych osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego do PS2O,
• przygotowywanie i wysyłanie zleceń personalizacji dokumentów,
• przyjmowanie oświadczeń rodziców o zgodzie na wydanie paszportów małoletnim dzieciom,
• wydawanie paszportów,
• wypisywanie zleceń na zwrot opłaty paszportowej,
• udzielanie informacji o obowiązujących przepisach.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej,

• znajomość przepisów ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o aktach stanu cywilnego, o dokumentach paszportowych oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
• znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
• komunikatywność,
• asertywność,
• umiejętność pracy w zespole.