Starszy inspektor

Warunki pracy

Czynności na stanowisku pracy wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i są związane z pracą z dokumentami, obsługą komputera (powyżej 4 godzin na dobę) oraz innych urządzeń biurowych.
Praca wykonywana jest w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym.
Lokalizacja stanowiska pracy – budynek KWP w Lublinie przy ul. Narutowicza 73, w pomieszczeniu biurowym Wydziału Prezydialnego KWP w Lublinie usytuowanym na parterze. Budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich - bariery architektoniczne (schody przy wejściu do budynku, brak podjazdu, brak windy, brak przystosowanych sanitariatów) oraz nie jest dostosowany dla osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych.

Zakres zadań

• Odbiór przesyłek z Biura Przepustek KWP w Lublinie, z Poczty Specjalnej, z innych komórek organizacyjnych KWP w Lublinie oraz wpływających za pośrednictwem poczty elektronicznej i elektronicznej skrzynki podawczej Komendy
• Rejestrowanie w systemie EZD przesyłek przychodzących i odwzorowywanie cyfrowe papierowych przesyłek przychodzących
• Przedkładanie pism do dekretacji kierownikowi Komendy, rozdzielanie i przekazywanie przesyłek do sekretariatów komórek organizacyjnych
• Prowadzenie obsługi składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych
• Prowadzenie obsługi ekspedycji przesyłek i dokumentacji w systemie EZD w celu umożliwienia ich wysłania za pośrednictwem Poczty Specjalnej Komendy
• Ustalanie adresatów przesyłek błędnie zaadresowanych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• znajomość przepisów regulujących zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w KWP w Lublinie, OPP w Lublinie, SPKP w Lublinie i podległych jednostkach organizacyjnych
• znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• znajomość struktury organizacyjnej jednostek Policji woj. lubelskiego
• umiejętność obsługi komputera (pakiet biurowy i Internet)
• wysoka kultura osobista i komunikatywność
• umiejętność działania pod presją czasu
• umiejętność pracy zespołowej
• dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Skrupulatność