Starszy inspektor

Warunki pracy

Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Budynek urzędu 2 piętrowy, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach na parterze oraz w suterynie.

Zakres zadań

• Prowadzeniem ewidencji przyjętej do archiwum zakładowego dokumentacji, zabezpieczeniem właściwych warunków, porządkowaniem w celu zapewnienia zgodnego z przepisami przechowywania dokumentacji oraz udostępnianiem dokumentacji w celu zapewnienia właściwej obsługi klienta Kuratorium oraz realizacji zadań przez pracowników.
• Przejmowaniem od pracowników akt spraw zakończonych w celu dokumentowania działalności Kuratorium oraz przejmowanie dokumentacji przebiegu nauczania zlikwidowanych szkół i placówek w celu dokumentowania procesu kształcenia w w/w szkołach i placówkach.
• Przygotowywaniem dokumentów do brakowania oraz dokonywanie brakowania, przygotowywanie materiałów archiwalnych oraz przekazywanie do Archiwum Państwowego w celu zapewnienia zgodnego z przepisami przechowywania dokumentacji.
• Opracowaniem procedur związanych z zakresem powierzonych czynności w celu sprawnego i zgodnego z przepisami funkcjonowania archiwum zakładowego.
• Zastępowaniem w czasie nieobecności w pracy archiwisty wykonującego swoje obowiązki w siedzibie Delegatury Kuratorium w Częstochowie.

Wymagania niezbędne

• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny,
• Biegła znajomość obsługi komputera,
• Znajomość kpa, ustawy o służbie cywilnej, ustawy Prawo oświatowe, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• Umiejętność skutecznej komunikacji,
• Rzetelność i terminowość,
• Umiejętności analityczne,
• Pozytywne podejście do klienta,
• Umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe