Starszy inspektor

Warunki pracy

Praca w pomieszczeniach biurowych przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy, w systemie jednozmianowym, 8 godzinny czas pracy, w budynku brak podjazdów i windy.

Zakres zadań

• Koordynacja i nadzorowanie pracy sekretariatów komórek organizacyjnych Komendy Miejskiej Policji w Elblągu
• Prowadzenie dziennika rejestracji aktów prawnych wydawanych przez Komendanta Miejskiego Policji w Elblągu oraz ich dystrybucja, udostępnianie, aktualizowanie i archiwizowanie
• Rejestracja korespondencji wpływającej i wychodzącej w Elektronicznym Dzienniku Korespondencyjnym
• Przygotowywanie bieżącej poczty do wysłania (ważenie, wycenianie, sporządzanie wykazów)
• Przygotowywanie zestawień okresowych w zakresie obrotu przesyłek wchodzących i wychodzących
• Protokołowanie narad i odpraw służbowych

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Kreatywność, umiejętność planowania
• Łatwość komunikacji
• Samodzielność i własna inicjatywa
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów prawa administracyjnego
• Umiejętność obsługi komputera
• Znajomość przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość przepisów dot. pracy kancelaryjno-biurowej
• Znajomość pracy administracyjno-biurowej