Starszy referent WYDZIAŁ OCHRONY INFORMACJI SEKCJA OCHRONY DOKUMENTACJI KANCELARIA JAWNA

• Ogłoszenie nr: 163086
• Data ukazania się ogłoszenia: 16 września 2014 r.

Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku

• Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• starszy referent
• do spraw KANCELARYJNYCH
• WYDZIAŁ OCHRONY INFORMACJI SEKCJA OCHRONY DOKUMENTACJI KANCELARIA JAWNA


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

80-917 Gdańsk Nowy Port
ul. Oliwska 35

Miejsce wykonywania pracy:

• Gdańsk
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przekazywanie zgodnie z dekretacją, wysyłanie dokumentów w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów.
• Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych oraz innej dokumentacji w celu właściwego funkcjonowania kancelarii jawnej.
• Kompletowanie, przygotowywanie teczek akt oraz sporządzanie spisów akt w celu przekazania ich do archiwum.
• Obsługa interesantów w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów.
• Brakowanie dokumentów niearchiwalnych i elektronicznych nośników informacji w celu zdjęcia ich z ewidencji kancelarii.
• Przygotowywanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do dekretacji Komendantowi oraz zastępcom w celu zapewnienia obiegu dokumentów.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

praca biurowa w siedzibie urzędu, praca w pokoju wieloosobowym, kontakty bezpośrednie i telefoniczne z pracownikami wydziały, pracownikami innych wydziałów komendy oraz instytucjami współpracującymi
z SG

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Biuro mieści się w kilkupiętrowym budynku bez wind, podjazdów, drzwi o standartowej szerokości, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego praca w kancelarii
• pozostałe wymagania niezbędne:
• Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość rozporządzenia PRM z dnia 07.12.2011r. w sprawie nadawania ,przyjmowania materiałów niejawnych
• Znajomość obsługi programu komputerowego
• Znajomość zarządzenia Nr 66 MSW z 31.12.2013r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów