Starszy referent

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowa wykonywana w siedzibie urzędu oraz praca w terenie,
  
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
  
• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
  
• praca w porze dziennej,
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• zagrożenie naciskami grup przestępczych,
  
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.
  

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek wielokondygnacyjny,
  
• brak windy,
  
• brak w pobliżu wejścia do budynku wyznaczonych miejsc postojowych dla osób z niepełnosprawnościami,
  
• brak podjazdów, toalet i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym,
  
• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.
  

Zakres zadań

• Bierze aktywny udział w gromadzeniu, analizowaniu i ocenie dokumentów ( prowadzone pod nadzorem liderów, kierownika oraz naczelnika) w celu sprawdzenia ich prawidłowości i zgodności z obowiązującym stanem prawnym oraz prowadzi czynności dowodowe w celu ustalenia i wyjaśnienia stanu faktycznego w prowadzonych kontrolach celno-skarbowych i postępowaniach podatkowych,
• Przygotowuje projekty pism procesowych oraz dokumentację z prowadzonych czynności w celu udokumentowania przebiegu kontroli celno-skarbowej i postępowania podatkowego,
• Opracowuje zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ustalonym stanem faktycznym i prawnym projekty protokołów, projekty wyników kontroli oraz rozstrzygnięcia (decyzji) wydawanych przez organ podatkowy w celu zakończenia kontroli celno-skarbowej, postępowania podatkowego,
• Współpracuje z pozostałymi pracownikami, komórkami organizacyjnymi oraz innymi instytucjami w celu uzyskania informacji niezbędnych do realizacji powierzonych zadań,
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na zapytania innych organów w sprawach prowadzonych oraz przeprowadzonych w Wielkopolskim Urzędzie Celno-Skarbowym w Poznaniu,
• Realizuje (pod częściowym nadzorem bardziej doświadczonych pracowników oraz kierownika) pomoc prawną oraz inną wynikającą z przepisów prawa czynności na zlecenie innych organów,
• Przygotowuje sprawozdania realizowanych czynności oraz zestawienia danych niezbędnych do sporządzania sprawozdań,
• Realizuje inne obowiązki wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawnych oraz uregulowań wynikających z regulaminów, zarządzeń i wytycznych Szefa KAS, Ministerstwa Finansów, Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz Naczelnika Wielkopolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Poznaniu,
• Pomaga w gromadzeniu oraz zestawieniu danych koniecznych do sporządzenia informacji statystycznych, raportów, informacji o osobach chętnych na szkolenia oraz innych informacji podsumowujących, koniecznych do raportowania przez komórkę organizacyjną,
• Przyjmuje, ewidencjonuje i przekazuje do komórki wsparcia dokumenty dotyczące spraw pracowniczych, w tym m.in. dokumenty potwierdzające przyczynę nieobecności w pracy, listy obecności, wnioski urlopowe i inne wnioski pracowników,

Wymagania niezbędne

• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.),
• Doświadczenie zawodowe powyżej 6 miesięcy w administracji publicznej lub w pracy o charakterze administracyjno-biurowej
• Umiejętność dokonywania analizy dostępnych informacji i podejmowania na jej podstawie decyzji
• Umiejętność interpretacji przepisów prawnych
• Umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji
• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji)
• Umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku
• Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
• Znajomość przepisów ustaw podatkowych (proceduralnych i materialnych),
• Umiejętność rozmowy z trudnym klientem
• Rzetelność
• Gotowość uczenia się,
• Dociekliwość,
• Odpowiedzialność (planowanie i organizacja),
• Znajomość podstaw księgowości i rachunkowości,
• Umiejętność redagowania pism,
• Umiejętność współpracy w zespole.
• Znajomość podstaw księgowości i rachunkowości,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe