Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 20198
Warunki pracy
budynek IV piętrowy bez windy, nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej przy monitorze komputera powyżej 4 godzin dziennie.Zakres zadań
- ewidencjonowanie, rozdysponowywanie i archiwizowanie dokumentów i pism wpływających i wychodzących w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników i opracowywanie sprawozdań z zakresu wypracowanych norm czasu pracy w celu przedstawienia zestawień Naczelnikowi Wydziału
- obsługa telefoniczno-faksowa
- redagowanie pism w celu wsparcia bieżącej pracy Naczelnika i pracowników Wydziału
- przekazywanie poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Wydziału i innym komórkom organizacyjnym Oddziału w celu usprawnienia przepływu informacji i poleceń pomiędzy Naczelnikiem Wydziału a jego funkcjonariuszami
- wprowadzanie i aktualizacja danych związanych z gotowością alarmową Wydziału w celu przekazywania bieżącej informacji służbie dyżurnej Oddziału
- przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu właściwej realizacji powierzonych zadań zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych
- prowadzenie terminarza oraz obsługa organizacyjna spotkań z interesantami w celu zapewnienia właściwej i sprawnej obsługi petentów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, maszynopisania i obsługi urządzeń biurowych, znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o ochronie informacji niejawnych, podstawowa znajomość obsługi komputera
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość podstawowych zadań SG i struktur organizacyjnych, poświadczenie bezpieczeństwa