Starszy referent

Warunki pracy

praca biurowa w budynku KPP Strzelce Op., na II piętrze /brak windy wewnątrz budynku dla osób niepełnosprawnych/, praca przy sztucznym i naturalnym oświetleniu, praca przy monitorze ekranowym poniżej połowy dobowego czasu pracy, obsługa urządzeń biurowych: komputer, fax, kserokopiarka, telefon, niszczarka, narażenie na stres, praca w systemie jednozmianowym

Zakres zadań

• organizacja i koordynacja całokształtu pracy sekretariatu Wydziału Prewencji
• przyjmowanie do rozliczenia akt i dokumentów ostatecznie załatwionych oraz archiwizowanie tych dokumentów
• bieżące, praktyczne informowanie kierownictwa wydziału o zasadach pracy kancelaryjno-biurowej z zakresu obiegu dokumentacji, rejestrowania, walifikowania i przechowywania dokumentacji, gospodarki przepisami służbowymi
• sporządzanie wykazów spraw niezałatwionych dla dokumentów jawnych i nadzór nad ich bieżącym rozliczaniem

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenie w pracy w administracji lub w pracy biurowej

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe