Starszy referent

Warunki pracy

-praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych, -nie występują szkodliwe ani niebezpieczne warunki pracy, -pomieszczenia biurowe znajdują się na parterze, I i VII piętrze, w budynku są windy przystosowane do potrzeb niepełnosprawnych (odpowiednia szerokość drzwi), do budynku prowadzi podjazd dla niepełnosprawnych, korytarze mają szerokość odpowiednią dla wózków inwalidzkich, brak progów utrudniających wjazd wózkiem, nie do wszystkich pomieszczeń biurowych prowadzą odpowiedniej szerokości drzwi, -w budynku znajdują się toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. 

Zakres zadań

• przygotowuje dane na potrzeby sporządzania sprawozdań
• aktualizuje dane kadrowe
• współpracuje z organizacjami związkowymi działającymi w Urzędzie,
• prowadzi obsługę działalności socjalnej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• prowadzi sprawy związane z urlopami pracowniczymi, innymi zwolnieniami od pracy, czasem pracy oraz porządkiem i dyscypliną pracy,
• prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi pracowników Urzędu,
• nadzoruje przeprowadzanie pierwszej oceny i służby przygotowawczej oraz ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej w Urzędzie,
• realizuje prace związane ze szkoleniami i rozwojem zawodowym pracowników Urzędu.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów regulujących funkcjonowanie statystyki publicznej,
• znajomość przepisów dotyczących podstaw funkcjonowania administracji publicznej oraz finansów publicznych,
• bardzo dobra znajomość MS Word, MS Excel,
• komunikatywność,
• umiejętność analizowania danych i logicznego myślenia,
• znajomość Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej i ustawy o pracownikach urzędów państwowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość zagadnień związanych z obiegiem dokumentów, przestrzegania zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• znajomość przepisów dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• znajomość języka programowania Visual Basic, w szczególności umiejętność tworzenia i korzystania z makr,
• umiejętność posługiwania się językiem zapytań w MS SQL,
• wiedza i umiejętność zarządzania bazami danych,
• znajomość MS PowerPoint,
• przeszkolenie w zakresie aplikacji wspomagających realizację zadań na stanowisku.