Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

· Zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
bariery architektoniczne: wejście główne do budynku jest dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych  poruszających się na wózku inwalidzkim, brak progów utrudniających wjazd, na parterze budynku (recepcja) znajduje się toaleta przystosowana dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim, zapewniona jest odpowiednia szerokość drzwi oraz ciągów komunikacyjnych. Brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim po ternie budynku – brak wind.

Narzędzia i materiały pracy: biurko; komputer; faks; telefon; nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wydawanie korespondencji przychodzącej do komisariatu, rejestrowanie jej w urządzeniach ewidencyjnych (dziennikach, wykazach), przedkładanie jej do dekretacji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w komisariacie,
• Archiwizowanie dokumentów ostatecznie zakończonych poprzez nadanie im właściwych symboli i kategorii archiwalnych, gromadzenie w stosownych teczkach oraz przekazywanie do składnicy akt komisariatu na podstawie sporządzonego spisu akt przekazanych. Odnotowywanie sygnatury archiwalnej w urządzeniach ewidencyjnych w celu zapewnienia na bieżąco informacji dotyczącej przechowywania dokumentów zakończonych,
• Sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „BC” i odnotowywanie w urządzeniach ewidencyjnych ostatecznie zakończone sprawy numerem protokołu brakowania,
• Prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich kierownictwa oraz pracowników cywilnych komisariatu oraz wprowadzanie danych do podsystemu „SWOP-Kadry” w celu zapewnienia aktualnych danych dotyczących czasu pracy,
• Prowadzenie rejestru wszystkich ksiąg znajdujących się w obiegu wewnętrznym komisariatu,
• Sporządzanie zapotrzebowania na materiały biurowe, druki, księgi dla potrzeb komórek organizacyjnych komisariatu oraz zajmowanie się rozdziałem otrzymanych materiałów.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów w zakresie archiwizacji,
• Znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych,
• Umiejętność organizacji pracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych objętych klauzulą „poufne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2019 roku, pozycja 742 z późniejszymi zmianami).