Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Praca administracyjno-biurowa. Praca na pełen etat 5 dni w tygodniu po 8 h. Siedziba Urzędu mieści się w budynku przy ul. Dworcowej 81 na IV-VII piętrze. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, posiada windy.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy.
Wykonywanie zadań w siedzibie urzędu, praca administracyjno-biurowa. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• Prowadzenie ewidencji pism wpływających i wychodzących w RDOŚ, w tym kierowanie obiegiem dokumentacji i pism na potrzeby poszczególnych wydziałów.
• Kierowanie klientów zewnętrznych do właściwych pracowników merytorycznych.
• Prowadzenie kancelaryjnej obsługi zgłaszających się ze sprawami do Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska.
• Prowadzenie archiwizacji dokumentacji składu chronologicznego w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska.
• Archiwizowanie dokumentacji wytworzonej przez pracowników Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego

• Znajomość ustaw: -o Służbie Cywilnej, -Kodeks postępowania administracyjnego.
• Dobra organizacja pracy.
• Umiejętność komunikowania się i pracy w zespole.
• Umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
• Zdolność analitycznego myślenia.
• Odpowiedzialność.
• Umiejętności obsługi komputera (środowisko Windows)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe