Starszy specjalista

Warunki pracy

Czynności na stanowisku pracy wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i są związane z pracą z dokumentami, obsługą komputera (poniżej 4 godzin na dobę) oraz innych urządzeń biurowych.
Praca wykonywana jest w budynku KWP w Lublinie przy ul. Narutowicza 73, w pomieszczeniu biurowym Kancelarii Tajnej Wydziału ds. OIN KWP w Lublinie na III piętrze. Budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich - bariery architektoniczne (schody przy wejściu do budynku, brak podjazdu, brak windy, brak przystosowanych sanitariatów) oraz nie jest dostosowany dla osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych.

Zakres zadań

• Przyjmowanie, rejestrowanie, wydawanie, udostępnianie, egzekwowanie zwrotu, przekazywanie, wysyłanie materiałów niejawnych znajdujących się na stanie obsługiwanych komórek organizacyjnych KWP w Lublinie, a także przechowywanie dokumentów niejawnych i udostępnianie je osobom, które nie uzyskały zgody na przechowywanie takich dokumentów w miejscu pełnienia służby / pracy
• Prowadzenie kontroli komórek organizacyjnych KWP w Lublinie, OPP w Lublinie i SPKP w Lublinie w zakresie przesyłek, dokumentów i materiałów niejawnych
• Realizowanie obrotu przesyłek niejawnych pomiędzy Pocztą Specjalną KWP w Lublinie a Oddziałami Kancelarii Tajnej
• Prowadzenie wykazów dokumentów wydanych pracownikom i uczestniczenie w corocznych inwentaryzacjach materiałów niejawnych w obsługiwanych komórkach
• Sprawowanie nadzoru nad formalną stroną dokumentów niejawnych wytwarzanych przez pracowników obsługiwanych komórek, nanoszenie adnotacji na dokumentach w przypadku zmiany lub zniesienia klauzuli tajności
• Sprawdzanie niejawnych dokumentów niearchiwalnych kat. B oznaczonych symbolem BC, przeznaczonych do zniszczenia oraz materiałów spraw niejawnych przygotowanych do przekazania do Archiwum przez pracowników obsługiwanych komórek, a także monitorowanie stanu ilościowego dokumentów niejawnych znajdujących się w dyspozycji pracowników
• Aktualizowanie znajdujących się w Oddziale Kancelarii Tajnej wykazów osób posiadających uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, które uzyskały zgodę na przechowywanie dokumentów niejawnych w miejscu pełnienia służby / pracy
• Opracowywanie projektów wewnętrznych procedur dotyczących przesyłek, dokumentów i materiałów niejawnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjno- biurowej

• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”
• Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych
• Czytelne pismo odręczne
• Umiejętność pracy w zespole
• Asertywność
• Umiejętność planowania pracy własnej i współpracowników (w sytuacji pełnienia roli kierownika zespołu kontrolerów)
• Dokładność, systematyczność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych