Zastępca głównego księgowego

Warunki pracy

• 
  
•      praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  
•      siedziba WITD w Bydgoszczy mieści się w pomieszczeniach na III i IV piętrze w budynku bez windy.
  

Zakres zadań

• prowadzi nadzór nad całością rachunkowości Inspektoratu zgodnie z zasadami rachunkowości, (znajomość Ustawy o rachunkowości, Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13.09.2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej)
• wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi w celu prawidłowego i terminowego regulowania zobowiązań jednostki oraz dokonywania rozliczeń finansowych,
• dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
• prowadzi nadzór w zakresie kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
• kompletuje dokumenty księgowe dotyczące wydatków budżetowych, majątku trwałego i ZFŚS, zatwierdza je, dekretuje i wprowadza je do systemu księgowego w układzie rodzajowym, w układzie klasyfikacji budżetowej i zadaniowej,
• dekretuje, wprowadza do systemu dowody księgowe dot. dochodów,
• nadzoruje gospodarowanie środkami finansowymi,
• prowadzi księgi rachunkowe przy użyciu profesjonalnych programów użytkowanych przez Inspektorat,
• sporządza sprawozdania finansowe jednostki oraz sprawozdania budżetowe w zakresie wydatków,
• sporządza analizy finansowe na potrzeby wewnętrzne i na potrzeby jednostek nadrzędnych,
• opracowuje projekt planów finansowych dochodów i wydatków budżetu Inspektoratu oraz na bieżąco dokonuje zmian w planie finansowym jednostki,
• opracowuje harmonogram wydatków oraz dokonuje – w miarę potrzeb – jego modyfikacji,
• przygotowuje dane do wpłat na PFRON,
• sporządza sprawozdania do GUS w zakresie majątku trwałego,
• przygotowuje dane w zakresie wynagrodzeń do sprawozdań GUS,
• nadzoruje czynności związane z obsługą elektronicznego systemu budżetu państwa TREZOR w celu zapewnienia szybkiego przepływu informacji dotyczących budżetu państwa,
• przygotowuje materiały zespołom spisowym (arkusze spisu), wycenia arkusze spisu, rozlicza inwentaryzację aktywów i pasywów, w tym inwentaryzacje majątku trwałego,
• opracowuje i aktualizuje zarządzenia wewnętrzne w zakresie prowadzenia rachunkowości – politykę rachunkowości,
• przygotowuje projekty zarządzeń wewnętrznych o przeprowadzaniu inwentaryzacji,
• zatwierdza dowody księgowe w systemie księgowym, zamyka miesiące sprawozdawcze w systemie księgowym, zamyka i otwiera rok sprawozdawczy w systemie księgowym,
• zastępuje Głównego Księgowego podczas jego nieobecności.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
a) ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki na stanowiskach kierowniczych w księgowości;
b) ukończona średnia, policealną lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki na stanowiskach kierowniczych w księgowości;
c) legitymowanie się wpisem do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów;
d) posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo posiadanie świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów,

• Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce aktualnie obowiązujących ustaw: o rachunkowości, o finansach publicznych, o klasyfikacji budżetowej wydatków i dochodów oraz rozporządzenia o szczególnych zasadach prowadzenia rachunkowości w jednostkach budżetowych,
• Znajomość programu Płatnik,
• Umiejętność obsługi komputera, w tym programów Word, Excel,
• Zdolność analitycznego myślenia,
• Odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, terminowość, kreatywność, odporność na stres.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe