Rektor
Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II
ogłasza konkurs na stanowisko
Zastępcy Kierownika Działu Zakupów i Zamówień Publicznych
Zastępca Kierownika Działu Zakupów i Zamówień Publicznych
Miejsce pracy: Lublin
Do konkursu mogą przystąpić osoby respektujące katolicki charakter Uczelni, spełniające następujące wymagania:
- wykształcenie wyższe (preferowane: prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne),
- min. 5-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 3-letnie po stronie Zamawiającego;
- doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym związanym z zamówieniami publicznymi i organizacją zakupów;
- biegła znajomość przepisów prawa zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie ustawy Pzp;
- znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny;
- znajomość przepisów z zakresu prawa o szkolnictwie wyższym;
- znajomość procesów zakupowych, procesu obiegu faktur oraz doświadczenie w realizacji zakupów poniżej 130 tys. zł;
- doświadczenie w tworzeniu Planu zamówień i postępowań oraz sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych;
- umiejętność agregacji zakupów i znajomość zasad udzielania zamówień publicznych; umiejętność zarządzania personelem i bardzo dobra organizacja pracy;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- odporność na stres;
- umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych;
- sumienność w wykonywaniu obowiązków;
- umiejętność skutecznej komunikacji oraz negocjacji;
- umiejętność szukania i proponowania konkretnych rozwiązań;
- inicjatywa, odpowiedzialność, kreatywność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki;
- zdolność analitycznego myślenia oraz umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji;
- umiejętność obsługi pakietu MS Office;
- umiejętność sporządzania projektów umów, opinii oraz przekazywania posiadanej wiedzy określonym grupom pracowników.
Dodatkowym atutem kandydata będzie:
- ukończone studia podyplomowe w zakresie Prawa zamówień publicznych;
- posiadanie tytułu radcy prawnego lub adwokata;
- doświadczenie w pracy w zamówieniach publicznych na uczelni wyższej;
- ukończone kursy i szkolenia z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, negocjacji i mediacji;
- doświadczenie w reprezentowaniu Zamawiającego przed Krajowa Izbą Odwoławczą;
- doświadczenie w tworzeniu i wdrożeniu procesu zakupowego;
- posiadanie certyfikatów Pmbok/prince2 lub równoważnego;
- doświadczenie w obsłudze formalno-prawnej projektów finansowanych bądź współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
- znajomość języka angielskiego.
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna, z uwzględnieniem podziału kompetencji w ramach kierownictwa działu, między innymi za:
- nadzór i koordynowanie pracy Działu Zakupów i Zamówień Publicznych;
- nadzór i koordynację wdrażania przepisów zewnętrznych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem zamówień publicznych i zakupów na Uniwersytecie;
- nadzór nad realizacją i przestrzeganiem przepisów prawa zamówień publicznych oraz przepisów wewnętrznych dotyczących zamówień i zakupów na Uniwersytecie;
- opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych w zakresie zamówień publicznych (zarządzeń, regulaminów, instrukcji itp.) oraz ich wdrażanie;
- sporządzanie rocznych planów zamówień publicznych;
- sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych przez Uniwersytet zamówieniach publicznych w danym roku kalendarzowym i przekazywanie ich Prezesowi UZP na zasadach określonych ustawą Pzp;
- prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz udział w pracach komisji przetargowych;
- przygotowywanie projektów pism i wystąpień do właściwych instytucji kontrolujących oraz audytujących;
- udział w postępowaniach odwoławczych;
- współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w zakresie prowadzonych przez Dział Zakupów i Zamówień Publicznych spraw;
- prowadzenie szkoleń i instruktaży wewnętrznych na potrzeby pracowników Uniwersytetu;
- opiniowanie dokumentów dotyczących udzielania zamówień publicznych na KUL oraz aktów wewnętrznych związanych z zawieraniem umów odpłatnych;
- organizowanie i nadzór nad sprawną realizacją procesu zakupowego.